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Ein Ansprechpartner für Ihren perfekten Konferenzraum

Wir bieten anspruchsvolle Raumausstattung as a Service, die moderne Videokonferenz- und Medientechnik mit einer effizienten und angenehmen Arbeitsatmosphäre sowie Komfort zu einem ästhetischen Gesamtbild zusammenfügt.

Foto: Holzmedia

Alles aus einer Hand und as a Service:

Für jeden Raumtyp bzw. Besprechungsraum:

Meeting Point Flex, die kleine Besprechungsecke für kleine und spontane Meetings mit Videokonferenztechnik und Mobiliar von conference-tv.de
Kleine Besprechungsecken
Huddle Room Basic ausgestattet von conference-tv.de inklusive Videokonferenz-Lösung, Medientechnik und Tische, Stühle und Beleuchtung, alles monatlich mietbar
Mittlerer Besprechungsraum
Perfekte Umgebung für Konferenzräume (Raumakustik, Beleuchtung, Möbel etc.) und Medientechnik wie zwei Displays, Mediensteuerung
Konferenzraum

Die perfekte Umgebung

Ein zentraler Ansprechpartner für alles

Die Art und Weise des Arbeitens hat sich, nicht nur durch Corona, in den letzten Jahren sehr stark verändert. In Zukunft werden Konferenzräume einen weitaus größeren Stellenwert einnehmen, da Geschäftsreisen nicht mehr in der Anzahl stattfinden werden, wie vor der Pandemie. Die Anzahl und Verweildauer in Konferenzräumen wird somit kontinuierlich steigen.

Diese neue Form des mobilen Arbeitens, die digitale Kommunikation und weltweiten Vernetzung, macht es zukünftig notwendig, das Konferenzräume nicht nur mit technisch qualitativ hochwertiger Medientechnik ausgestattet sind, sondern auch eine hervorragende Beleuchtung und Raumakustik sowie Sitzkomfort bieten.  

Aus diesem Grund bietet conference-tv, mit seiner jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich Konferenz- und Medientechnik, zusammen mit namhaften Spezialisten, wie z.B. Holzmedia (siehe Foto-Referenzbeispiele) für die Planung und Möblierung von Konferenz- und Besprechungsräumen: Beratung, Planung und Realisierung von hochwertigen Raumkonzepten an. 

Wir stehen Ihnen als kompetenter Partner, während des gesamten Prozesses, begleitend und unterstützend zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir individuelle Raum-Konzepte oder nach Ihren Wünschen und Vorstellungen maßgeschneiderte Raumlösungen

Für alle Bereiche und Belange haben Sie einen zentralen Ansprechpartner, d.h. Zeitersparnis und weniger Abstimmungsaufwand (dadurch weniger Kosten) sowie klare Verantwortlichkeiten.

All diese Leistungen und das Mobiliar sowie die Hardware erhalten Sie bei conference-tv monatlich zur Miete (as a Service), d.h. Sie haben keine Investitionskosten (OPEX).

Analyse, BERATUNG & Realisierung

Smart Planning Solutions

Bei der Planung, Konzeption und Umsetzung eines Konferenzraumes sind viele Personen und Bereiche beteiligt. Es gilt zahlreiche und oft zügige Entscheidungen zu treffen. Dies bedeutet einen hohen Zeit- und Abstimmungsaufwand.

Bei conference-tv haben Sie für den kompletten Prozess nur einen Ansprechpartner – von der Planung bis hin zur Umsetzung Ihres Projektes. Ob Raumkonzept, Möbel, Design, Licht und Akustik oder Videokonferenz-Lösung und Medientechnik, alles aus einer Hand.

Damit alles zu Ihrer vollsten Zufriedenheit geplant und umgesetzt wird, steht bei uns das Smart Plannings am Anfang eines jeden Projektes:

  1. Schritt: Bedarfsanalyse
  2. Schritt: Lösungskonzept
  3. Schritt: Projektrealisierung

 

Im Folgenden sehen Sie, was die einzelnen Schritte konkret bedeuten.

Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Experten.

Planung und Beratung für die Einrichtung von Konferenzräumen mit Medienmöbeln und Medientechnik
Foto: Sharp
1. Schritt
Bedarfsanalyse
Bei der Bedarfsanalyse geht es ganz konkret darum, was Sie in Ihrem Unternehmen benötigen, um effizient, digital und benutzerfreundlich arbeiten zu können. Detailliert gehen wir Ihren Bedarf, Wünsche und Vorstellungen durch. Eine professionelle und ganzheitliche Bedarfsanalyse ist der Grundstein für eine erfolgreiche Projektrealisierung.
1. Schritt
2. Schritt
Lösungskonzept
Nach Auswertung aller Ergebnisse der Bedarfsanalyse wird, gemeinsam mit Ihnen, Architekten und Technikern, ein konkretes Lösungskonzept entwickelt. Das Lösungskonzept beinhaltet u.a. einen detaillierten Umsetzungsplan inklusive Timing, Arbeitsschritte, Verantwortlichkeiten und Budgetrahmen.
2. Schritt
3. Schritt
Projektrealisierung
Gemäß Ihren Vorstellungen und dem gemeinsam erarbeiteten Lösungskonzept geht es in die Realisierung bzw. Umsetzung. Wir gestalten Ihre Konferenzräume so, das digitales und effektives Arbeiten Spaß macht und zusammen mit dem Design, Anforderungen und der Technik ein harmonisches sowie ästhetisches Gesamtbild ergeben, mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter langfristig zufrieden sind.
3. Schritt
Optional, bei Bedarf
Integration von Video- und Medientechnik
Als Anbieter von Videokonferenzen (Lösungen und Hardware) bieten wir Ihnen natürlich die Möglichkeit von unseren jahrelangen Erfahrungen zu partizipieren. Wir beraten Sie sehr gerne, welche Videokonferenz Lösung und Hardware, die richtige für Ihr Unternehmen ist und planen bzw. integrieren diese gleich in das Raumkonzept mit ein. Beides können Sie, wie das Mobiliar monatlich mieten und per Rechnung bezahlen.
Optional, bei Bedarf

Komplett- oder Teilausstattung für folgende Raumtypen:

Unsere Beispiellösungen, die auf Wunsch jederzeit individuell angepasst werden können

Für 2 - 6 Personen

Rendering eines Meeting Points FELX mit Medientechnik wie z.B. Display und Medienmöbeln wie z.B. einer Displaystele, Tisch und Stuhlhockern. Besonders geeignet für spontane Meetings.
Meeting Point Flex
Rendering eines Meeting Points, d.h. kleine Besprechungsecke mit Medientechnik wie z.B. einem Display, Kamera und Mediensteuerung sowie Medienmöbeln d.h. Tisch, Displaystele und Stuhlhocker
Meeting Point
Rendering Huddle Lounge, d.h. ein kleiner Besprechungsraum. Ausgestattet mit Medientechnik wie z.B. Kamera und Display sowie Medienmöbel wie z.B. Displaystele, Tisch und Loungestühlen
Huddle Lounge

Unsere weiteren Leistungen:

Sitzkomfort & ideale arbeitsflächen

Raumakustik

Damit man in einem Raum über einen längeren Zeitpunkt konferieren, sich wohlfühlen und konzentrieren kann, müssen Geräuschkulisse und Raumklima stimmen.

Technische Geräte erzeugen Geräusche und Wärme. Dies kann, wenn eine Vielzahl von technischen Geräten in einem Raum verbaut wurde, schnell zu einem Geräusch- und Wärmelastproblem führen. 

Diese Art der Störung erschwert die Kommunikation z.B. innerhalb von Videokonferenzen, die mit technischen Features im Nachhinein schwierig wieder ausgeglichen werden kann.

Schallharte Böden und Decken sowie Glasfenster vergrößern die Nachhallzeit eines Raumes und reduzieren so sehr stark die Sprachverständlichkeit.

Um eine gute Satz- und Wortverständlichkeit zu erreichen, müssen die Möbeloberflächen, die Anzahl der Fenster, also die Raumarchitektur im Vorwege beachtet, und schon in der Planungsphase Ihres Konferenzraumes mitberücksichtigt werden.

Conferenect-tv sorgt dafür, das sich die Experten für visuelle Kommunikation, Medientechnik, Beleuchtungs- und Akustik im Vorwege miteinander abstimmen. So werden Störungen durch Lautstärke, Nachhallzeit und Wärmelast sowie Schwierigkeiten bei der Satz- und Wortverständlichkeit, von Anfang an vermieden.

Videokonferenzumgebung: Raumakustik für Besprechungsräume und Konferenzräume vom Komplettanbieter conference.tv.de
Für Videokonferenzen und Konferenzräume sind eine gute Kamera und Beleuchtung essentiell z.B. vom Komplettanbieter conference-tv.de Videokonferenz-Lösungen, Medientechnik und Medienmöbel, alles aus einer Hand von conference-tv.de
Videokonferenz und Konferenzräume benötigen qualittiv hochwertige Kameras und Beleuchtung. conference-tv bietet beides an Videokonferenz-Lösungen, Medientechnik und Medienmöbel, alles aus einer Hand von conference-tv.de

     Foto: Holzmedia

Alle und alles ins rechte Licht setzen

Beleuchtung

Überall, wo Kameras eingesetzt werden, ist eine gute Ausleuchtung essenziell, das gilt nicht nur für den Film und die Bühne. Niemand spricht gerne mit einem Schatten oder einer Person, die komplett überbelichtet ist, abgesehen davon, das man selber so auch nicht auf der Videoleinwand erscheinen möchte. Professionelle Videokonferenzen sind deshalb mit qualitativ hochwertigen Kameras und Beleuchtung ausgestattet

Unterschiedliche Meetinginhalte, wie zum Beispiel Videokonferenz, Film, Besprechung mit Daten, Data-Sharing, Audiokonferenz oder Präsentation benötigen jedoch unterschiedliche Lichtszenarien. 

Deshalb ist es besonders wichtig eine genaue Abstimmung zwischen Möbelbauer-, Designer, Medientechnikhaus und Videokonferenzexperten zu erzielen.  

Eine nachträgliche Verbesserung der Lichtsituation in Ihrem Konferenzraum ist meistens sehr aufwendig und kostspielig. Deshalb  sollte die Beleuchtung gleich von Anfang an in Ihr Raumkonzept mit eingebunden werden. 

Sitzkomfort & ideale arbeitsflächen

Medienmöbel: Tische & Stühle, Displaystelen

Die räumliche Ausstattung eines Konferenzraumes ist viel mehr als ein schönes und repräsentatives Design. Oft dauern Besprechungen und Sitzungen mehrere Stunden und da ist es u.a. wichtig, dass die Mitarbeiter bequem sitzen, über ausreichend Abstellfläche verfügen und gute Sicht auf den Bildschirm (Videokonferenz-Display) haben.

In der Regel lassen Sie sich, wenn Sie einen Konferenzraum planen, von Möbelhändlern oder Architekten beraten. Oftmals fehlt in dieser Planungsphase jedoch das Know-how in Bezug auf Medientechnik und visuelle Kommunikation.

Heutzutage können Präsentationen und Videokonferenz mit einem Klick beginnen, wenn die technischen Voraussetzungen und Equipment geschaffen wurden. Kabelsalat und das umständliche anstöpseln von Laptops zurechtrücken des Bildschirms (Displays) etc., gehören der Vergangenheit an.

Damit Ihre Mitarbeiter reibungslos und zeitsparend Arbeiten können, müssen diese technischen Voraussetzungen von Anfang an mit eingeplant werden, denn eine nachträgliche technische Erweiterung Ihres Konferenzraumes ist oft nur eingeschränkt möglich und in der Regel sehr kostenintensiv.

Conference-tv kombiniert seine jahrzehntelange Erfahrung im Bereich Videokonferenz-Lösungen und Medientechnik mit namhaften Herstellern aus dem Design, der Architektur und Möbelbranche. Sie erhalten einen zentralen Ansprechpartner und alles aus einer Hand, zur monatlichen Miete.

Meeting Point Flex, kleine Besprechungsräume für spontane und kurze Besprechungen vollausgestattet mit Medientechnik (Display, Kamera, Mikrofon und Mediensteuerung) sowie Medienmöbel (Displaystele, Tisch und Stühle) alles as a Service
Foto: Holzmedia
Medientechnik, Mediensteuerung, Displays, Kamera, Whiteboard, Mikrofone etc., für den perfekte Konferenzraum

Eine 4 K-Kamera

Videowall oder
1-2 Displays (75")
Standard / Touch

1- 2 Deckenmikrofone oder 2 Tischmikrofone

Interaktives Whiteboard
mit Touch-Funktion 

Mediensteuerung
(mit Touch-Controller)

Drahtlos Präsentieren, ohne Kabelsalat

technische ausstattung

Medientechnik

conference-tv arbeitet mit namhaften Anbietern aus dem Bereich Videokonferenzen und Medientechnik zusammen. Für jeden Raumtyp und Anforderungen haben wir das richtige Hardware-Paket. Wir sind herstellerunabhängig und bieten die Hardware as a Service sowie auf Rechnung an.

Wir beraten Sie, gerne welche Hardware die richtige für Ihr Unternehmen und Arbeitsabläufe ist. Wenden Sie sich direkt an unser Expertenteam oder informieren Sie sich unter Hardware as a Service über unsere Produkte und Tarife, welche wir natürlich jederzeit individuell auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse anpassen können.

Die perfekte videokonferenz

Videokonferenz-Lösungen

conference-tv bietet Ihnen die gängigsten Videokonferenz-Lösungen wie Zoom oder Lifesize zu fairen Konditionen inklusive deutschem Support und auf Rechnung an.

Informieren Sie sich auf unserer Seite Videokonferenz-Lösungen oder wenden Sie sich direkt an unser Expertenteam. 

conferenct-tv.de Besprechungsecke für Videokonferenzen mit Medientechnik und Medienmobiliar
Foto Holzmedia:
Unser TIPP

Interne Integration von Videokonferenzen und Medientechnik

Da Firmennetzwerke hochsensibel sind und hohen Sicherheitsauflagen unterliegen, bedürfen alle Komponenten und Funktionen der in einem Konferenzraum verbauten Technik, ob Routings, Call Control, Firewall-Traversal, Streaming oder das Transferieren von Audio- und Videodaten, einer sehr engen Abstimmung mit der IT-Abteilung des Kunden.

Unsere IT-Experten betrachten kundeneigene IT und die meist IP-basierende Technologie der heutigen Videokonferenz- und Medientechnik als großes Ganzes, welches reibungslos und störungsfrei funktionieren muss.

An der räumlichen und technischen Ausstattung eines Konferenzraumes sind viele Gewerke und Experten beteiligt. Schnell können Kommunikationsprobleme und Fehler, die das Projekt negativ beeinflussen, entstehen. Deshalb ist es wichtig einen zentralen Ansprechpartner, mit entsprechendem Know-how, für das komplette Projekt zu haben.

 Als Komplettanbieter für Videokonferenz-Lösungen, Medientechnik und Medienmöbel verfügt über conference-tv über jahrzehntelange Erfahrung in diesen Bereich und sorgt als zentraler Ansprechpartner für eine reibungslose und effiziente Abstimmung zwischen allen Beteiligten.

Darüber hinaus bietet conference-tv seinen Kunden eigene A/V Breitband Leitungen an. So bleibt das firmeninterne Netz unangetastet, stabil und sicher.

Huddle Room für Videokonferenz Meetings, kleine Besprechungsecke

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