Microsoft-Teams-Räume planen und ausstatten lassen

Ein Microsoft Teams Room ist ein von Microsoft zertifiziertes Raumsystem, mit dem sich ein Besprechungsraum per Knopfdruck für Microsoft Teams nutzen lässt. Es kombiniert Kamera, Raummikrofone, Lautsprecher, Display, Touch-Controller und eine zertifizierte Recheneinheit zu einer festen Raumlösung – anders als ein BYOD-Raum, in dem Teilnehmer ihr eigenes Gerät mitbringen. Über One-Touch-Join startet das geplante Meeting mit einem Tastendruck; Kamera und Audio sind auf den Raum abgestimmt. So werden hybride Meetings für Personen im Raum und zugeschaltete Teilnehmer zuverlässig und einheitlich nutzbar.

Ein pauschaler Preis lässt sich nicht nennen, weil die Kosten stark von Raumgröße, gewünschter Ausstattung und vorhandener Technik abhängen. Kostentreiber sind vor allem die Raumgröße, die Anzahl der Räume, die Windows- oder Android-Architektur, die Auswahl zertifizierter Videokonferenzsysteme sowie Installation und Integration in die vorhandene IT-Umgebung. Hinzu kommt pro Raum eine passende Microsoft-Teams-Rooms-Lizenz, in der Regel Teams Rooms Basic oder Teams Rooms Pro. In der Erstberatung ermitteln wir Ihren Bedarf und erstellen eine konkrete, herstellerunabhängige Empfehlung.

Microsoft Teams Rooms gibt es als zertifizierte Systeme auf Windows- und Android-Basis. Beide Varianten ermöglichen One-Touch-Join, zentrale Bedienung und eine feste Raumlösung für Microsoft Teams; sie unterscheiden sich jedoch bei Flexibilität, Verwaltung, Peripherie, Erweiterbarkeit und Funktionsumfang. Android-basierte Teams Rooms eignen sich häufig für kompakte, standardisierte Räume mit All-in-One-Videobar. Windows-basierte Systeme sind oft sinnvoll, wenn größere Räume, mehrere Displays, zusätzliche Peripherie, tiefere Verwaltung oder besondere Integrationsanforderungen berücksichtigt werden müssen. conference-tv berät herstellerunabhängig und richtet die Empfehlung an Raum, Nutzung, IT-Umgebung und Zielbild aus.

Ein Teams Room besteht aus aufeinander abgestimmten Komponenten: Kamera oder Videobar, Raumaudio mit Mikrofonen und Lautsprechern, einem oder mehreren Displays, einem Touch-Controller zur Bedienung und einer zertifizierten Recheneinheit. In kleinen Räumen übernimmt oft eine kompakte All-in-One-Videobar mehrere Funktionen, während in größeren Räumen separate Kameras, Deckenmikrofone, Lautsprecher, größere Displays oder LED-Wände sinnvoll sein können. Auch All-in-One-Boards wie Microsoft Surface Hub oder MAXHUB XBoard können je nach Raum und Nutzung eine passende Lösung sein. Welche Geräte konkret sinnvoll sind, hängt von Raumgröße, Akustik, Sitzordnung, Sichtachsen, Plattformanforderungen und vorhandener Technik ab.

Ja, für jeden Microsoft Teams Room wird eine passende Lizenz benötigt, in der Regel Teams Rooms Basic oder Teams Rooms Pro. Microsoft weist darauf hin, dass Teams Rooms Basic für zertifizierte Teams-Rooms-Systeme gedacht ist und Organisationen bis zu 25 Basic-Lizenzen zuweisen können; für darüber hinausgehende Räume wird Teams Rooms Pro benötigt. Die Lizenz ist unabhängig von der Hardware und regelt Funktionsumfang, Verwaltung und Nutzung des Raumsystems. conference-tv konzentriert sich auf Raumtechnik, Videokonferenzsysteme und Integration, unterstützt aber auf Wunsch bei Auswahl und Lizenzierung.

Ja, bestehende Videokonferenzsysteme können je nach Technik und Umgebung weiter eingebunden werden. Vorhandene SIP- oder H.323-Systeme – zum Beispiel von Lifesize, Cisco oder Poly – lassen sich über Interoperabilitätslösungen wie Pexip in Microsoft Teams einbinden. So können gewachsene Umgebungen weiter genutzt werden, während schrittweise auf Microsoft Teams Rooms umgestellt wird. Das ist besonders für Behörden, größere Organisationen und Unternehmen mit vorhandenem Videokonferenzbestand interessant. Mehr dazu auf unserer Seite zu Pexip für Microsoft Teams.

Häufig ja. Vorhandene Displays, Deckenmikrofone, Lautsprecher, Verkabelung oder Raumtechnik lassen sich in vielen Fällen weiter nutzen, wenn sie technisch geeignet sind und mit den geplanten Teams-Rooms-Komponenten zusammenspielen. conference-tv prüft den Bestand und ergänzt gezielt, statt pauschal alles zu ersetzen. Das schützt Investitionen, reduziert Aufwand und erleichtert die schrittweise Modernisierung bestehender Besprechungsräume. Ob und welche Komponenten weiter genutzt werden können, klären wir bei der Bestandsaufnahme im Rahmen der Planung.

Microsoft Teams Rooms werden zentral verwaltet, unter anderem über das Teams Admin Center und je nach Architektur über weitere Management-Werkzeuge wie Microsoft Intune. Welche Verwaltungsoptionen zur Verfügung stehen, hängt von der gewählten Windows- oder Android-Variante, dem Hersteller, der Zertifizierung, der Lizenz und den Microsoft-Vorgaben ab. Ziel ist, Geräte einheitlich zu konfigurieren, aktuell zu halten und den laufenden Betrieb planbar zu machen. conference-tv berücksichtigt Verwaltung und Betrieb bereits in der Planung, damit die Räume nicht nur installiert, sondern langfristig zuverlässig nutzbar bleiben. Mehr dazu auf unserer Seite zur Umstellung der Microsoft Teams Rooms Verwaltung.

Microsoft Teams Rooms sind primär für Microsoft Teams ausgelegt. Je nach System, Lizenz, Plattformfreigabe und IT-Umgebung können auch bestimmte Meetings anderer Anbieter unterstützt oder ergänzend über BYOD/BYOM genutzt werden. Wenn regelmäßig Zoom, Webex oder Google Meet im selben Raum genutzt werden sollen, muss das bereits in der Planung berücksichtigt werden. conference-tv prüft, ob ein zertifizierter Teams Room, ein BYOD/BYOM-Konzept oder eine Interoperabilitätslösung die passende Variante ist.