Videokonferenzsysteme planen und ausstatten lassen

Herstellerunabhängig geplant, installiert und betreut – passend zu Raum, Nutzung, Plattform und vorhandener Technik. Vom kleinen Besprechungsraum bis zum Boardroom. Seit 2004.

Das Wichtigste zu Videokonferenzsystemen

Ein Videokonferenzsystem ist eine technische Gesamtlösung, mit der sich Teilnehmer vor Ort und an anderen Standorten in Bild und Ton verbinden – bestehend aus Kamera, Mikrofonen, Lautsprechern, Display, Recheneinheit und Bedienelementen. Je nach Raum sind diese Komponenten in einer Videobar vereint oder als modulares System einzeln geplant.

Entscheidend für die zuverlässige Nutzung im Alltag ist dabei nicht zuerst das einzelne Produkt, sondern die passende Auslegung: Kamera, Audio, Display und Bedienung müssen zu Raumgröße, Akustik, Sitzordnung, vorhandener Technik und der genutzten Plattform passen. Ein System, das im kleinen Besprechungsraum überzeugt, kann im großen oder akustisch schwierigen Raum an Grenzen stoßen.

Genau hier setzt conference-tv an: Seit 2004 planen, liefern und installieren wir herstellerunabhängig Videokonferenzsysteme und Medientechnik – vom kleinen Besprechungsraum bis zum Boardroom. In unserem Showroom in Hamburg und in Partner-Showrooms deutschlandweit können Sie verschiedene Systeme vorab testen und herstellerübergreifend vergleichen.

Ein Auszug aus unseren Kunden und Projekterfahrungen

  • ALBA
  • Azure Hotels
  • BIG direkt Gesund
  • Columbia Shipment
  • DESY
  • Deutsche Bahn
  • Hanse Merkur Trust
  • HEK
  • Helm AG
  • Johanniter
  • Lindy
  • Miltenyi Biotec
  • Mondia
  • REWE
  • Sparkasse Südholstein
  • SA + P Treuhand- und Steuerberatungsgesellschaft
  • SWR
  • Wayes
  • Würth 

Wir empfehlen nicht das meistverkaufte System – sondern das, das zu Ihrem Raum passt

Ein Videokonferenzsystem, das in einem kleinen Besprechungsraum überzeugt, kann in einem großen oder akustisch anspruchsvollen Raum an Grenzen stoßen. Umgekehrt ist eine modulare Raumlösung für einen kleinen Einzel- oder Fokusraum oft unnötig aufwendig. Das eine „beste” System gibt es deshalb nicht. Entscheidend ist, welches System zu Raum, Nutzung und technischer Umgebung passt.

Als herstellerunabhängiger Integrator beginnen wir nicht mit einer Produktliste. Bevor wir ein System empfehlen, prüfen wir sechs Punkte:

Wir prüfen Warum das die Systemwahl bestimmt
Raum und Sitzordnung Raumtiefe, Sitzpositionen und Blickachsen bestimmen Kameratyp, Bildausschnitt und Reichweite
Nutzung Spontane Meetings benötigen eine andere Bedienlogik als geplante Sitzungen oder größere hybride Meetings
Plattform Festgelegte oder flexible Plattformnutzung bestimmt Hardware, Bedienung und Lizenzmodell
Akustik Nachhall und große Mikrofonabstände können selbst gute Systeme deutlich ausbremsen
Vorhandene Technik Displays, Lautsprecher, Mikrofone, Verkabelung und weitere Komponenten lassen sich häufig sinnvoll weiterverwenden
Bedienung und Betrieb Eine einheitliche Bedienlogik reduziert Rückfragen, Fehlbedienung und internen Supportaufwand

Das Ergebnis ist keine Empfehlung für das System mit den meisten Funktionen, sondern für eine Lösung, die im Arbeitsalltag zuverlässig funktioniert, einfach bedienbar bleibt und im Betrieb weniger Folgekosten verursacht.

In unserem Showroom in Hamburg können Sie verschiedene Systeme direkt miteinander vergleichen und Bedienung, Bild und Ton im realen Einsatz erleben.

WAS IST EIN VIDEOKONFERENZSYSTEM?

Ein Videokonferenzsystem ist die technische Ausstattung, mit der ein Raum für Video-Meetings nutzbar wird. Es überträgt Bild, Ton und Präsentationsinhalte zwischen Teilnehmern vor Ort und an anderen Standorten. Dafür verbindet es Kamera, Mikrofone, Lautsprecher, Display, Recheneinheit und Bedienelemente zu einer Gesamtlösung. Die Verbindung erfolgt über eine Konferenzplattform wie Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex oder Google Meet.

Häufig werden auch die Begriffe „Videokonferenzlösung” oder „Videokonferenzanlage” verwendet. Je nach Raumgröße und Anforderung reicht das Spektrum von einer kompakten Videobar bis zu einem modular geplanten Raumsystem.

Videokonferenzsystem oder Konferenzsystem – wo liegt der Unterschied?

Der Begriff „Konferenzsystem” ist breiter gefasst. Klassisch bezeichnet er häufig Audio-, Diskussions- oder Sprechstellensysteme: fest installierte Mikrofoneinheiten, mit denen in größeren Sitzungen, Gremien oder Ratssälen geordnet gesprochen werden kann. Je nach System lassen sich zusätzlich Abstimmungsfunktionen oder Dolmetscherkanäle integrieren.

Im heutigen geschäftlichen Sprachgebrauch wird „Konferenzsystem” darüber hinaus oft als Oberbegriff für die technische Ausstattung von Besprechungs- und Konferenzräumen verwendet. Dazu können auch Kamera, Display, Lautsprecher, Steuerung und Videokonferenztechnik gehören.

Für hybride Meetings ist in der Regel ein Videokonferenzsystem gemeint. Geht es dagegen um reine Audio-, Mikrofon-, Abstimmungs- oder Diskussionslösungen für größere Sitzungssäle, handelt es sich eher um klassische Konferenz- oder Diskussionssysteme. Auch solche Lösungen planen und installieren wir, beispielsweise für Ratssäle, Gremien und hybride Sitzungsszenarien.

Videobar, Konferenzsystem mit Kamera oder modulares Raumsystem?

Videokonferenzsysteme unterscheiden sich vor allem darin, ob die Komponenten in einem Gerät integriert oder einzeln geplant werden. Die Begriffe Videobar und All-in-One werden dabei häufig ähnlich verwendet – entscheidend ist, welche Komponenten integriert sind und für welche Raumgröße das System ausgelegt ist.

Systemart Was es ist Typisch für Grenzen
Videobar / All-in-One Kamera, Mikrofon und Lautsprecher in einem kompakten Gerät; die Videobar ist die häufigste Bauform Arbeitsplatz, Huddle Rooms (2–6) und kleine bis mittlere Besprechungsräume (ca. 6–12 Personen). Begrenzte Reichweite, feste Kameraposition, weniger flexibel bei schwieriger Akustik
System mit separater Kamera Kamera und Audio werden getrennt geplant und lassen sich freier im Raum positionieren – der Einstieg ins modulare Set-up mittlere Räume, größere Raumtiefe oder ungünstige Blickachsen Mehr Komponenten, höherer Planungs- und Installationsaufwand
Modulares Raumsystem Kameras, Mikrofone, Lautsprecher, Codec und Steuerung werden individuell kombiniert Konferenzräume (12–20+), Boardrooms (8–20+), akustisch anspruchsvolle Räume Größere Planungs- und Integrationskomplexität

Die passende Kamera ist bei separaten und modularen Systemen ein eigenes Thema – von der Weitwinkel- bis zur Sprecherverfolgungskamera. Einen Überblick finden Sie unter Konferenzkameras.

Übersicht Videokonferenzsysteme:

Neat Bar Generation 2 mit Neat Pad in der Seitenansicht

Videobars

Neat Board 50 Zoll Display mit Multitouchfunktion & Whiteboarding

Mobile Lösungen

Videobars: die kompakte All-in-One-Lösung

Eine Videobar vereint Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in einem kompakten Gerät, das meist über oder unter dem Display montiert wird. Anders als ein All-in-One-Board besitzt sie kein eigenes Display, sondern ergänzt einen vorhandenen oder neuen Bildschirm. Videobars sind eine verbreitete Lösung für Huddle Rooms sowie kleine bis mittlere Besprechungsräume und lassen sich je nach Betriebsmodell per Laptop oder als native Raumlösung nutzen.

Viele Modelle sind für Microsoft Teams Rooms oder Zoom Rooms zertifiziert und unterstützen alternativ BYOD oder BYOM. Ihre Grenzen können sich aus der festen Montageposition sowie der begrenzten Kamera- und Mikrofonreichweite ergeben. In großen, tiefen oder akustisch anspruchsvollen Räumen stößt eine einzelne Videobar daher häufig an ihre Grenzen – dort ist ein modulares Raumsystem meist die bessere Wahl.

Ausgewählte Beispiele:

Yealink UVC34 – Kompakte USB-Videobar für kleine Räume & Homeoffice
Yealink UVC34 Videobar
Die Yealink UVC34 bietet eine hochwertige 4K-Kamera, intelligente Audioverarbeitung &...
Neat Bar Generation 2 mit Nead Pad für professionelle Videokonferenzen
Neat Bar Generation 2
Die Neat Bar Generation 2 ist die ideale All-in-one-Lösung für...
Logitech Meetup, eine All-in-one Konferenzkamera für kleine Besprechungsräume
Logitech Meetup
Logitech® MeetUp ist eine Premium Konferenzkamera, speziell entwickelt für kleine...
Cisco Room Bar mit Tisch-Touchpanel für native Konferenzsteuerung in Meetingräumen
Cisco Room Bar – native Videobar für kleine Räume
Die Cisco Room Bar ist ein intelligentes Videokonferenzsystem mit nativer...

Raumsysteme: modular für große und anspruchsvolle Räume

Ein modulares Videokonferenz-Raumsystem besteht nicht aus einem einzelnen Gerät, sondern aus individuell geplanten Komponenten. Dazu gehören eine oder mehrere Kameras, Tisch- oder Deckenmikrofone, Lautsprecher, ein oder mehrere Displays, eine Recheneinheit beziehungsweise ein Codec sowie eine zentrale Steuerung. Je nach Raum kommen zusätzlich Signaltechnik, Konnektivität und weitere AV-Komponenten hinzu. Die einzelnen Bausteine werden so positioniert und integriert, dass Bild, Ton und Bedienung im gesamten Raum zuverlässig funktionieren.

Ein modulares System ist vor allem in großen Konferenzräumen, Boardrooms, Schulungsräumen und akustisch anspruchsvollen Umgebungen sinnvoll, in denen eine einzelne Videobar nicht mehr ausreicht. Das kann der Fall sein, wenn die Raumtiefe zu groß ist, mehrere Kamerawinkel benötigt werden oder die Mikrofonabdeckung den gesamten Raum erfassen muss. Modulare Systeme lassen sich zudem leichter erweitern und an besondere Anforderungen wie mehrere Displays, Kameras, Raumzonen oder Steuerungsfunktionen anpassen.

Im Gegenzug sind Planung, Installation und Integration aufwendiger, und die Investition ist in der Regel höher. Die passenden Bausteine – von Konferenzkameras über Mikrofonie und Raumaudio bis zu Displays und Steuerung – stimmen wir auf Raum, Akustik, Plattform und Nutzung ab.

Ausgewählte Beispiele:

Yealink MVC S60 – Smarte Microsoft Teams Room Lösung für mittelgroße Konferenzräume
Yealink MVC S60
Das Yealink MVC S60 bietet eine leistungsstarke und intelligente Lösung...
Logitech Rally Plus System
Logitech Rally Plus
Logitech Rally Bar ist die führende All-in-one Videobar für mittelgroße...
Das Bild zeigt das Cisco Room Kit Pro mit integrierter Multikamera-Videobar, leistungsstarker Codec-Einheit und Touch-Controller – eine High-End-Lösung für große Konferenzräume mit komplexen AV-Anforderungen und intelligenter Raumautomatisierung.
Cisco Room Kit Pro – AV-Bundle für große Konferenzräume
Das Cisco Room Kit Pro bietet eine leistungsstarke AV-Plattform mit...
Touchdisplay mit Meeting-Oberfläche, zwei kabellose Buttons, längliche schwarze Soundbar mit Kamera und Sennheiser-Schriftzug sowie quadratische Base Unit vor weißem Hintergrund, daneben ein Microsoft-Teams-Zertifizierungslogo.
Barco ClickShare Hub Pro + Sennheiser TeamConnect Bar M Raumsystem
Das Barco ClickShare Hub Pro + Sennheiser TeamConnect Bar M...

All-in-One-Boards: Videokonferenz und Whiteboard in einer Lösung

Ein All-in-One-Board, auch Meeting Board genannt, ist ein interaktives Touch-Display mit integrierter Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern. Es verbindet Videokonferenz, Präsentation und digitales Whiteboarding in einer kompakten Lösung und eignet sich für Räume, in denen gemeinsam präsentiert, kommentiert und hybrid zusammengearbeitet wird. Je nach Modell sind solche Boards für Raumlösungen wie Microsoft Teams Rooms oder Zoom Rooms zertifiziert oder lassen sich flexibel mit einem Laptop nutzen. Es gibt sie von kompakten Formaten ab etwa 32 Zoll für kleine Räume und Einzelarbeitsplätze bis zu großformatigen Displays für Konferenzräume. Ein digitales Whiteboard oder Smartboard ist dagegen nicht automatisch ein vollständiges Videokonferenzsystem. Entscheidend ist, ob Kamera, Audio, Recheneinheit und passende Konferenzsoftware integriert sind oder ergänzt werden müssen. Mehr dazu unter digitale Whiteboards.

Ausgewählte Beispiele:

Neat Board Pro ist ein elegantes, einzigartig anpassbares All-in-One-Gerät mit einem 65-Zoll-Bildschirm, das eine erstklassige Audio- und Videoqualität für größere und kühnere Meetings in mittleren bis großen Räumen bietet.
Neat Board Pro 65″
Das Neat Board Pro mit seinem 65-Zoll-Touchscreen bietet eine leistungsstarke...
Interaktives MAXHUB XBoard V7 Display auf fahrbarem Standfuß mit großem Touchscreen und Benutzeroberfläche, geeignet für Präsentationen und Videokonferenzen in modernen Meetingräumen oder Bildungseinrichtungen.
MAXHUB XBoard V7 interaktives Display
Die MAXHUB XBoard V7-Serie ist ein Windows-basiertes All-in-One-Display für sichere...
Ein schmales Display im Hochformat steht auf einem mobilen Displayständer mit Rollen vor hellem Hintergrund.
i3CONNECT i3SIXTY 3
Das mobile interaktive Touchdisplay i3SIXTY 3 ist eine mobile Systemlösung...
Das Bild zeigt das Cisco Room Kit EQX mit zwei nebeneinander angeordneten Displays auf einem stabilen Standfuß, darüber eine integrierte Kameraeinheit – eine hochwertige All-in-One-Videokonferenzlösung für große Meetingräume mit Webex-Integration.
Cisco Room Kit EQX Videokonferenzsystem
Das Cisco Room Kit EQX ist ein leistungsstarkes All-in-One-Videokonferenzsystem mit...

Mobile Videokonferenzsystem-Lösungen

Soll ein Videokonferenzsystem flexibel in mehreren Räumen eingesetzt werden, gibt es zwei Wege: eine Videobar mit Display auf einem fahrbaren Ständer – oder ein kompaktes All-in-One-Board, das Kamera, Mikrofone, Lautsprecher und Touch-Display in einem Gerät vereint und sich auf einem Rollständer ebenso mobil nutzen lässt. Kompakte Boards ab etwa 32 Zoll eignen sich auch für kleine Räume und Einzelarbeitsplätze.

Zu berücksichtigen sind Strom- und Netzwerkanschlüsse, sichere Kabelwege, Transport und Aufstellung sowie die unterschiedlichen Licht- und Akustikbedingungen der Räume. Auch Kameraausschnitt und Mikrofonabdeckung müssen nach einem Raumwechsel weiterhin passen. Für den mobilen Einsatz sorgen passende Displayständer und Medienmöbel. Bei regelmäßiger Nutzung in demselben Raum ist eine fest installierte Lösung deshalb häufig komfortabler und zuverlässiger. Welche Variante für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, klären wir in einem persönlichen Beratungsgespräch oder bei einem Showroom-Termin.

Ausgewählte Beispiele:

Die bewegliche, frei stehende Medienstele ist von Walter Knoll kompatibel mit Bildschirmen unterschiedlicher Hersteller, in diversen Größen von bis zu 85 Zoll.
Walter Knoll mobile Media X-Stele
Die Walter Knoll mobile Media-X-Stele ist eine durchdachte Lösung für...
Das Neat Board 32 ist im Querformat vor hellem Hintergrund dargestellt, wobei die schwarze Bildschirmfläche und der umlaufende Rahmen frontal sichtbar sind.
Neat Board 32 All-in-One Touchscreen
Große Videokonferenzsysteme sind für kleine Räume, Fokusbereiche oder Einzelbüros oft...
Ein schwarzer Touchscreen-Lift mit Display-Befestigung, senkrechten Streben und vier Rollen ist freigestellt vor weißem Hintergrund zu sehen.
i3CONNECT Lift 4
Der elektrische Displaylift i3CONNECT Lift 4 unterstützt die flexible Montage...
Mobiler Displayständer Steelbuddy von conference-tv
conference-tv Steelbuddy Single Display
Mobiler Displayständer Steelbuddy von conference-tv für Single Displays (65" -...

Welches Videokonferenzsystem eignet sich für welchen Raum?

Welches Videokonferenzsystem sinnvoll ist, hängt vom Raum ab – und zwar nicht allein von der Quadratmeterzahl, sondern von Personenzahl, Sitzordnung und Nutzung. Die folgende Übersicht ordnet typische Raumtypen einer passenden Systemart zu.

RaumtypPersonen (ca.)Geeignetes Videokonferenzsystem
Arbeitsplatz & Homeoffice1Webcam, Speakerphone oder kompakte Personal-Videobar
Huddle Room / Fokusraum2–6kompakte All-in-One-Videobar mit Touch-Controller
Besprechungsraum6–12Videobar, bei Bedarf mit Erweiterungsmikrofon; alternativ All-in-One-Board
Konferenzraum12–20+System mit separater Kamera oder modulares Raumsystem
Boardroom8–20 +/repräsentativindividuell geplantes Raumsystem, oft mit Dual-Display und Deckenmikrofonen
Die Angaben sind Richtwerte. Die passende Auslegung hängt von Raumgröße, Raumgeometrie, Sitzordnung, Nutzung, Akustik und vorhandener Technik ab.

(Sonderräume):
Sonderräume wie Ratssäle und Gremiensitzungssäle, geteilte Veranstaltungsräume, Schulungs- und Seminarräume oder Hörsäle haben eigene Anforderungen an Kamera, Mikrofonierung, Aufzeichnung und Steuerung. Diese Räume planen und statten wir individuell aus.

Komponenten für Ihr Videokonferenzsystem

Ein Videokonferenzsystem entsteht aus dem Zusammenspiel mehrerer Komponenten. Je nach Raum und Anforderung werden Kamera, Audio, Display, Recheneinheit, Bedienung und Konnektivität zu einer passenden Gesamtlösung kombiniert. Ziel ist eine Lösung, die zuverlässig funktioniert, klare Bild- und Tonqualität liefert und einfach bedient werden kann.

Das Bild zeigt das Yealink MVC940 Videokonferenzsystem für Microsoft Teams, bestehend aus zwei PTZ-Kameras, Touchpanel, Mini-PC, Audiozubehör und drahtlosen Präsentationsmodulen – konzipiert für professionelle Windows-basierte Konferenzräume mit hohen Anforderungen an Video- und Tonqualität.

Konferenzkameras

Von der Weitwinkelkamera bis zur Kamera mit Sprecherverfolgung – passend zu Raumgröße, Sitzordnung und Nutzung. Zu den Konferenzkameras

ePaper-Raumbuchungsdisplay an einem Konferenzraum: Türschild „Boardroom Executive Suite" zeigt Verfügbarkeit und freie Zeiten zum Buchen, dahinter der Besprechungsraum

Displays & LED-Wände

Vom einzelnen Display über 21:9 Displays bis zur großformatigen LED-Wand – passend zu Raumgröße, Betrachtungsabstand und Nutzung.

Sennheiser Speechline Digital Wireless Mikrofonsysteme für das Podium

Mikrofonie & Audio

Tisch- und Deckenmikrofone sowie Lautsprecher für klare Sprachverständlichkeit im Raum und für zugeschaltete Teilnehmer. Mehr erfahren

Die MAXHUB Touch-Konsole steht vor einem großen Display mit Teams-Bedienoberfläche und Meeting-Panel.

Steuerung & Bedienung

Touch-Controller und zentrale Bedienkonzepte ermöglichen einen schnellen Meetingstart und eine einheitliche Nutzung – etwa per One-Touch-Join

Barco drahtlos Präsentieren

Drahtlos präsentieren & BYOM

Inhalte kabellos teilen und die Raumtechnik mit dem eigenen Laptop sowie unterschiedlichen Konferenzplattformen nutzen.

Das Bild zeigt ein Neat Board Pro im Einsatz in einem modernen Hörsaal mit gestuften Sitzreihen. Eine Person steht am Rednerpult, während das Board eine Präsentation und einen zugeschalteten Remote-Teilnehmer anzeigt – ideal für hybride Vorträge, Schulungen oder Seminare mit interaktiver Touchbedienung.

Halterungen, Displayständer & Zubehör

Medienmöbel ( z.B. Wandhalterungen, Displayständer und Rollwagen),  Kabel und Erweiterungen für eine sichere und saubere Integration.

Passend zu Ihrer Plattform: Teams, Zoom, Webex und Google Meet

Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex und Google Meet sind Konferenzplattformen, über die Meetings geplant, gestartet und durchgeführt werden. Für Besprechungsräume gibt es passende Raumlösungen wie Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Cisco-Raumgeräte mit RoomOS oder zertifizierte Google-Meet-Hardware. Dabei sind Plattform, Bedienung und Hardware aufeinander abgestimmt.

In vielen Unternehmen ist bereits eine Plattform etabliert. Für die Systemwahl ist jedoch zusätzlich entscheidend, wie flexibel der Raum genutzt werden soll: nativ mit einer Plattform, flexibel per Laptop oder plattformübergreifend mit bestehenden Systemen.

BetriebsmodellWas passiertWann sinnvoll
Native Raumlösung Die Raumlösung ist für die jeweilige Plattform zertifiziert und wird direkt über den Raumcontroller bedient Der Raum wird überwiegend mit einer Plattform betrieben
BYOD (Bring Your Own Device) Das eigene Gerät wird mit der Raumtechnik verbunden, um zu präsentieren oder Display und Audio zu nutzen Präsentationen, Gäste, wechselnde Nutzung
BYOM (Bring Your Own Meeting) Das Meeting läuft über die eigene Anwendung auf dem Laptop; Kamera, Mikrofone und Lautsprecher des Raums werden mitgenutzt Wechselnde Plattformen, externe Meetings
Interoperabilität Bestehende oder plattformgebundene Raumsysteme nehmen an Meetings anderer Plattformen teil Gemischte Umgebungen, Bestandssysteme, On-Premises

Viele moderne Raumsysteme kombinieren mehrere Betriebsmodelle, beispielsweise native Nutzung und BYOM für externe Meetings.

Plattformen und passende Raumlösungen

PlattformPassende Raumlösung
Microsoft TeamsMicrosoft Teams Rooms auf Windows- oder Android-Basis
ZoomZoom Rooms mit zertifizierter Hardware
Cisco WebexCisco-Videokonferenzsysteme mit RoomOS, passend zur Cisco Webex Suite
Google MeetZertifizierte Google-Meet-Hardware und Hardware-Kits (allgemeine Plattform-Übersicht)

Flexible Nutzung mit BYOD, BYOM und Interoperabilität

Nicht alle nutzen dieselbe Plattform. Damit auch Mitarbeiter und Gäste mit anderen Plattformen oder eigenen Geräten im Raum präsentieren und zusammenarbeiten können – selbst wenn der Raum nativ für eine Plattform eingerichtet ist –, lässt er sich entsprechend ausstatten.

BYOM-Besprechung mit Dongle-Inhaltsfreigabe

BYOM (Bring Your Own Meeting)

Das Meeting läuft über die eigene Anwendung auf dem Laptop – Kamera, Mikrofone und Lautsprecher des Raums werden dabei mitgenutzt. Mehr erfahren

Drei Personen am Besprechungstisch vor einem Wanddisplay mit Präsentationsgrafik und zugeschalteten Videokonferenz-Teilnehmern, darunter eine Videobar.

BYOD (Bring Your Own Device)

Das eigene Gerät wird mit der Raumtechnik verbunden, um Inhalte zu präsentieren oder Display und Audio zu nutzen. Eine vollständige Meetingsteuerung ist dabei nicht zwingend enthalten.

Das Bild zeigt ein Neat Board Pro im Einsatz in einem modernen Hörsaal mit gestuften Sitzreihen. Eine Person steht am Rednerpult, während das Board eine Präsentation und einen zugeschalteten Remote-Teilnehmer anzeigt – ideal für hybride Vorträge, Schulungen oder Seminare mit interaktiver Touchbedienung.

Interoperabilität

Ein bestehendes Teams-, Webex- oder SIP-Raumsystem kann über eine Interoperabilitätslösung auch an Meetings anderer Plattformen teilnehmen – in Cloud-, hybriden und On-Premises-Umgebungen. Mehr über die Pexip-Lösung erfahren

Einen Überblick über weitere Lösungen finden Sie unter Videokonferenz-Software und Anbieter.

Wir arbeiten u.a. mit diesen Herstellern zusammen:

Logo Cisco
Logos HP und Poly
Logo Logitech
Logo Maxhub
marken-logos - 8
Das Bild zeigt das grüne Yealink Logo als reine Wortmarke auf weißem Hintergrund – Erkennungszeichen des Herstellers für Unified-Communication- und Videokonferenzlösungen.

Test & Buy für Videokonferenzsysteme

Sie möchten wissen, ob das Videokonferenzsystem in Ihren Räumen, mit Ihrer bestehenden Medientechnik und in Ihrem Netzwerk funktioniert? Lassen Sie sich vorab kostenlos beraten und testen Sie Ihren Favoriten direkt vor Ort, in Ihrem Unternehmen. 

Besprechungsraum mit Display, Videobar und Mediensteuerung ausgestattet

Warum conference-tv – von der Beratung bis zum Betrieb

conference-tv begleitet seit 2004 Unternehmen, Behörden und Verwaltungen sowie Kanzleien bei der individuellen Planung und Umsetzung ihrer Videokonferenz- und Medientechnik für Standorte, Büros, Räume, und Arbeitsplätze bis hin zu Klassenzimmern und Hörsälen.

  • Herstellerunabhängige Planung: Wir empfehlen das System, das zu Ihrem Raum, Ihrer Nutzung, vorhandener Technik und IT-Umgebung passt.
  • Alle Leistungen aus einer Hand: Beratung, Planung, Installation, Wartung, Service und Support – mit persönlichem Ansprechpartner über den gesamten Projekt- und Betriebsverlauf.
  • Showroom zum Testen und Vergleichen: verschiedene Videokonferenzsysteme herstellerübergreifend live vergleichen – im eigenen Showroom in Hamburg und je nach System auch in ausgewählten Partner-Showrooms in Deutschland, unter anderem in München.
  • Try & Buy: Testen Sie ausgewählte Systeme vor der Entscheidung – im Rahmen eines gemeinsamen Beratungs-Workshops mit Bedarfsanalyse, Test und Auswertung. So sehen Sie vor dem Kauf, ob eine Lösung im Alltag wirklich passt.
  • Zertifizierte Systeme: Wir arbeiten mit führenden, für Plattformen wie Microsoft Teams Rooms und Zoom Rooms zertifizierten Herstellern und planen Lösungen, die langfristig nutzbar, erweiterbar und bei Bedarf mit vorhandener Technik kombinierbar sind.
  • Kauf oder Miete: Sie entscheiden, ob Sie Ihre Videokonferenzsysteme kaufen oder über ein flexibles Mietmodell finanzieren. Das schont die Liquidität, macht die Kosten über planbare monatliche Raten kalkulierbar und erleichtert spätere Erweiterungen oder Modernisierungen.

So läuft ein Projekt mit conference-tv ab:

1. Schritt
Erstberatung

Sie möchten Ihre Standorte, Büros, Räume und Arbeitsplätze neu ausstatten, modernisieren oder punktuell ergänzen? conference-tv: kostenloses und unverbindliches Erstgespräch zu Ihrem konkreten Bedarf. Besuchen Sie uns in unserem Hamburger Showroom sowie in deutschlandweiten Partnershowrooms. Je nach Anforderungen bieten wir zusätzlich Workshops (vor Ort oder per Videokonferenz), Site Survey,  Proof of Concept, und BOM (Bill of Material) gegen Bezahlung an. Weiterführende Informationen

1. Schritt
2. Schritt
Raumplanung & Konzeption

Wir planen Ihre Standorte, Räume und Arbeitsplätze ganzheitlich und abgestimmt mit anderen Gewerken. Je nach Anforderungen bieten wir zusätzlich Workshops und weitere Dienstleistungen wie Proof of Concept sowie Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Leistungsbeschreibung für Ausschreibungen. Mehr erfahren

2. Schritt
3. Schritt
Installation & Schulungen

conference-tv installiert europaweit Ihre Videokonferenz- und AV-Medientechnik. Auf Wunsch bieten wir auch Schulungen für Ihre Mitarbeiter an. So können Sie die Medientechnik von Tag 1 an effizient und reibungslos nutzen. Weiterführende Informationen

3. Schritt
Schritt 4
Service & Support

Auch nach der Installation begleiten wir Sie mit Wartung, Erweiterungen und langfristigem Support – besonders dann, wenn später weitere Geräte oder Standorte hinzukommen. Je nach Service-Tarif bieten wir unterschiedliche Dienstleistungen an, wie Support oder ein Ersatzgerät zusenden, bei Bedarf. Hier mehr erfahren

Schritt 4
FAQs - Häufige gestellte Fragen zu Videokonferenzsystemen

Ja, je nach Auslegung. Native Raumlösungen sind für eine bestimmte Plattform zertifiziert, unterstützen je nach System aber auch Gastteilnahmen oder externe Meetings. Über BYOD oder BYOM lassen sich viele gängige Plattformen per Laptop nutzen. Interoperabilitätslösungen wie Pexip können bestehende Raumsysteme zusätzlich plattformübergreifend verbinden. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Nutzung, IT-Umgebung und gewünschter Bedienung ab.

Häufig ja. Displays, Lautsprecher, Mikrofone, Verkabelung und weitere Komponenten lassen sich oft weiterverwenden, sofern sie technisch geeignet und mit der neuen Lösung kompatibel sind. Wir prüfen den Bestand vor einer Empfehlung, statt pauschal alles auszutauschen.

Wenn der Raum sehr tief oder groß ist, die Akustik anspruchsvoll ist, mehrere Kamerawinkel benötigt werden oder die Mikrofonabdeckung nicht den gesamten Raum erreicht. Dann ist häufig ein modulares Raumsystem sinnvoller.

Ja. Oft lässt sich zunächst die zentrale Videokonferenztechnik erneuern und später um zusätzliche Kameras, erweiterte Mikrofonie, Displays oder Steuerungsfunktionen ergänzen. Wichtig ist eine Planung, die spätere Erweiterungen von Anfang an berücksichtigt.

Relevant sind unter anderem Netzwerk und Bandbreite, Firewall-Freigaben, Lizenzen, Geräteverwaltung, Benutzerrechte, Kalenderintegration sowie Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben. Wir binden die IT frühzeitig ein, damit das System zuverlässig läuft und sicher verwaltet werden kann.

Über BYOD oder BYOM können Gäste ein Meeting mit dem eigenen Laptop starten und dabei Kamera, Mikrofone, Lautsprecher und Display des Raums nutzen. Für fest eingerichtete Raumsysteme ermöglichen Interoperabilitätslösungen wie Pexip die Teilnahme an Meetings anderer Plattformen. Voraussetzung ist, dass die Raumlösung dafür ausgelegt und entsprechend konfiguriert ist.

Sehr wichtig. Nachhall, Störgeräusche und große Mikrofonabstände können selbst gute Systeme deutlich ausbremsen. Häufig beeinflusst die Akustik die Sprachverständlichkeit stärker als das einzelne Gerät. Deshalb betrachten wir Raumakustik, Mikrofonierung und Raum gemeinsam.

Ja, auf zwei Wegen. In unserem Showroom in Hamburg und je nach Lösung auch in ausgewählten Partner-Showrooms in Deutschland können Sie Systeme herstellerübergreifend vergleichen. Darüber hinaus bieten wir Try & Buy an: Im Rahmen eines gemeinsamen Workshops testen und bewerten Sie ausgewählte Systeme vor der Kaufentscheidung.

Rechtliche Hinweise zur Produktdarstellung

Rechtliche Hinweise zur Produktdarstellung

Unsere Produktseiten dienen der unverbindlichen Information für gewerbliche Kunden.
Die dargestellten Produkte werden nicht direkt online verkauft, sondern ausschließlich im Rahmen einer persönlichen Beratung angeboten.

Bitte beachten Sie:

  • Alle Produkte erfüllen – sofern erforderlich – die gesetzlichen Kennzeichnungspflichten, z. B. CE-Kennzeichnung, WEEE-Richtlinie (ElektroG) sowie ggf. die EU-Energieverbrauchskennzeichnung.

  • Technische Angaben und gesetzlich relevante Informationen stammen vom jeweiligen Hersteller. Detaillierte Datenblätter und Nachweise stellen wir Ihnen im Rahmen der Beratung auf Anfrage zur Verfügung.

  • Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen und andere gewerbliche Kunden.

  • Die Inhalte sind keine rechtsverbindliche Produktbeschreibung im Sinne der gesetzlichen Verbraucherschutzvorgaben.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne unter info@conference-tv.de zur Verfügung.

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