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Medientechnik für Ratsäle & hybride Gremiensitzungen

Statten Sie Ihre Rats- und Sitzungssäle mit moderner Medientechnik aus – für hybride Sitzungen, barrierefreie Teilhabe und Livestreams, förderungsfähig nach BMDS.

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Warum moderne Medientechnik in Sitzungssälen heute unverzichtbar ist

Die Anforderungen an Ratssäle und Sitzungssäle haben sich stark verändert. Sitzungen sollen heute nicht nur effizient, rechtssicher und DSGVO-konform ablaufen – sie müssen auch digital zugänglich, barrierefrei und flexibel sein. Hybride Formate, digitale Teilhabe, Livestreams für die Öffentlichkeit und Zuschaltung externer Teilnehmer haben sich in vielen Kommunen, Gemeinden und Städte bereits etabliert – die technische Umsetzung bietet jedoch vielfach noch Potenzial für moderne, ganzheitliche und zukunftssichere Lösungen.

Digitale Teilhabe, Livestreams für die Öffentlichkeit und Zuschaltungen externer Teilnehmender stellen Verwaltungen vor neue Herausforderungen: Veraltete Technik, mangelhafte Akustik und fehlende ganzheitliche Konzepte für die medientechnische und räumliche Ausstattung erschweren die Umsetzung.

Die fortschreitende Digitalisierung in öffentlichen Verwaltungen – insbesondere im Kontext der BMDS-Förderung – macht moderne Medientechnik in Ratssälen zu einem zentralen Baustein für Effizienz, Transparenz und hybride Zusammenarbeit.

Ratssaal mit gebogener Tischanordnung, großer LED-Wall, Rednerpult und zwei Konferenzkameras in einem historischen Raum mit moderner Medientechnik.
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Was ist eine hybride Gremiensitzung?

Eine hybride Gremiensitzung verbindet Teilnehmer vor Ort im Ratssaal oder Sitzungssaal mit extern zugeschalteten Personen. Dafür müssen Ton, Bild, Präsentationsinhalte und Bedienung zuverlässig zusammenspielen. Entscheidend sind eine gute Sprachverständlichkeit, passende Kameraperspektiven, gut sichtbare Displays, eine einfache Steuerung und eine stabile Einbindung in die vorhandene IT-Struktur.

conference-tv unterstützt Kommunen, Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen dabei, solche Sitzungssituationen technisch sinnvoll zu planen und professionell umzusetzen.

Medientechnik für Ihren Sitzungssaal planen
Konferenzraum mit langem Sitzungstisch, Rednerpult, Mikrofonie und großer Medienwand für eine hybride Gremiensitzung.

So unterstützt conference-tv

Unsere Lösungen (Übersicht)

BMDS-Förderung

Anwendungsbeispiele

FAQs

Typische Fragen aus der Praxis

Viele Städte, Gemeinden und Kommunen stehen vor ähnlichen Fragen:

  • Wie lassen sich Rats- oder Ausschusssitzungen hybrid und rechtssicher abhalten?
  • Welche Technik ist förderfähig und erfüllt die Anforderungen der BMDS-Richtlinien?
  • Wie integrieren wir digitale Teilhabe für Mitarbeitende, externe Experten oder Bürger?
  • Welche Ausstattung ermöglicht eine barrierefreie, inklusive Nutzung?
  • Wie kann bereits bestehende Technik für hybride Lösungen effizient nachgerüstet werden?
  • Wie stellen wir eine gute Bild- und Tonqualität auch in großen, historischen Sitzungssälen sicher?
  • Was tun bei veralteter Technik, schlechter Raumakustik oder fehlender Aufzeichnungsmöglichkeit?
  • Wie gelingt die Ausschreibung und Umsetzung bei knappen Ressourcen?

Viele Verwaltungen wünschen sich hier eine ganzheitliche Lösung – von der individuellen Planung über die passende Technik bis hin zur langfristigen Betreuung.

Ein moderner Konferenzraum mit Reihenbestuhlung ist mit zwei Holzmedia W8 Medienstelen ausgestattet, die jeweils große Displays für Präsentationen und hybride Meetings tragen.
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Ein Auszug aus unseren Referenzen aus dem öffentlichen und institutionellen Umfeld

  • Amtsgericht Berlin Tiergarten
  • Behörde für Inneres & Sport Hamburg
  • Bundesstiftung Gleichstellung
  • Bundeswehr
  • DESY
  • Deutsches Rotes Kreuz
  • Fraunhofer-Institut
  • Johanniter
  • Joachim Herz Stiftung
  • Kammergericht Berlin
  • Kreisverwaltung Plön
  • Landeskriminalamt Baden-Württemberg
  • Martin-Luther-King-Kirche
  • Montessori-Stiftung
  • Polizei Berlin
  • Stadt Buchholz in der Nordheide
  • Stadtwerke Steinburg
  • Niedersächsische Landesvertretung im Bund
  • Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union

Beispiel: Hybride Gremiensitzung planen und ausstatten

Der Sitzungssaal im Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg in Stuttgart ist mit Fröscher-Konferenzmöbeln, einem Rednerpult und einer großflächigen LED-Medienwand ausgestattet – geeignet für Tagungen und politische Gremienarbeit.

LED-Medienwand

Rednerpult

Mikrofonie

Hybride Gremiensitzung im Ministerium für Finanzen in Stuttgart (Foto/Referenzbeispiel Fröscher)

Medientechnische Ausstattung:

  • Die modulare LED-Medienwand lässt sich flexibel in unterschiedliche Raum- und Technikkonzepte integrieren und bei Bedarf maßgeschneidert anfertigen.

  • Rednerpulte in barrierefreier oder mobiler Ausführung können individuell an Raumkonzept und technische Anforderungen angepasst werden.

  • Sprechstellen und Mikrofonie sorgen für eine klare Sprachübertragung bei Sitzungen, Wortbeiträgen und hybrider Teilnahme.

  • Optional können Service- und Supportpakete ergänzt werden.

Ihr Projekt für hybride Sitzungen besprechen

So unterstützt conference-tv Ihre Verwaltung bei der Umsetzung

Mit conference-tv erhalten Kommunen und Gemeinden eine ganzheitliche Lösung für hybride Rats- und Ausschusssitzungen – individuell geplant, förderfähig nach BMDS-Richtlinien und praxisnah umgesetzt.

Planung & Konzeption

  • Gestaltung von intuitiven Lösungen & Bedienungskonzepten

  • Workshops zur Bedarfsanalyse und Bedarfermittlung mit anschließender Konzepterstellung + Roadmap

  • Beratung & Unterstützung bei Ausschreibungen

  • Ganzheitliche Planung & Projektbegleitung (inkl. Meilenstein- & Kostenplan)

Technik für hybride Ratssitzungen

  • Integration moderner Medientechnik – für eine komplette Neuplanung oder Nachrüstung zu bereits bestehender Technik

  • Konferenzsysteme, Displays, Videobar, Lautsprecher & Deckenmikrofone

  • Kameras mit Auto-Framing, Livestream- und Aufzeichnungslösungen

  • Barrierefreie und intuitive Lösungen: Untertitelung, Hörunterstützung, Steuerung per Touchpanel

Umsetzung & Service

  • Lieferung, Installation & Konfiguration durch Fachpersonal

  • Schulungen für Technik-Nutzer & Verwaltungsmitarbeitende

  • Wartung, Support & Service-Level-Agreements (SLAs)

  • conference-tv arbeitet mit Herstellern aus Europa zusammen
Hybride Gremiensitzung planen lassen

Unsere Lösungen für hybride, barrierefreie und förderfähige Ratssitzungen

Für eine zukunftssichere Medientechnik im Ratssaal braucht es mehr als nur einzelne Geräte – es braucht ein aufeinander abgestimmtes System. conference-tv liefert Ihnen die passende Lösung – individuell geplant, professionell umgesetzt und förderfähig nach BMDS-Richtlinien.

Ein modern eingerichteter Schulungsraum mit mehreren Sitzplätzen, großem Front-Display und integriertem Cisco Room Kit EQX System, ideal für digitale Bildungsformate, hybride Unterrichtsszenarien und Fernlehre.

Displays & Videokonferenzen

  • Digitale Displays in verschiedenen Größen und LED-Walls

  • 21:9 Ultra-Wide Displays für mehr Übersicht

  • Videokonferenzsysteme mit PTZ-Kameras

  • Auto-Framing & Speaker-Tracking

  • Streaming-Encoder für Livestreams

Shure Microflex Wireless System neXt4 und neXt8 – drahtlose Mikrofonlösung für Konferenzräume, Sitzungssäle und hybride Meetings

Audio & Akustik

  • Deckenmikrofone für klare Sprachübertragung

  • Erweiterungsmikrofone für große Räume

  • Lautsprechersysteme für gleichmäßige Beschallung

  • Raumakustische Optimierung mit Absorbern & Software

Ein digitaler Touchscreen mit Zoom Rooms-Planungsanzeige ist seitlich an der Glaswand eines modernen Besprechungsraums montiert und zeigt die aktuelle Raumverfügbarkeit sowie bevorstehende Meetings.

Steuerung & Bedienung

  • Intuitive Touchpanels zur zentralen Steuerung von Kameras, Mikrofonen, Displays & Lautsprechern

  • Szenensteuerung für Beleuchtung & Technik (z. B. Start einer Sitzung per Knopfdruck)

  • Barrierefreie Bedienlösungen, z. B. rollstuhlgerechte Touchpanels

  • Raumbuchungssysteme mit LED-Anzeige, Kalender-Anbindung (Microsoft 365, Google etc.)

Neat Board 50 auf mobiler Halterung mit Rollen, höhenverstellbar, im Einsatz für Videokonferenzen und Whiteboard-Präsentationen

Barrierefreiheit & Inklusion

  • Untertitelung & Hörunterstützung

  • Rollstuhlgerechte, intuitive Touchpanels & mobile Bedienlösungen

  • Inklusive Medientechnik für barrierefreie Teilhabe

Mitarbeiter nimmt an einer Cisco Webex Videokonferenz am Desktop teil und nutzt Kamera und Mikrofon

IT & Integration

  • Sichere Netzwerkanbindung für stabile Systemumgebung

  • DSGVO-konforme Konfiguration & Benutzerrechte

  • Anbindung an bestehende IT- & AV-Infrastruktur

Ein großer, moderner Veranstaltungsraum mit Stuhlreihen, minimalistischer Architektur und einer Holzmedia S1 Medienwand mit großem Display – ideal für Konferenzen, Schulungen oder hybride Veranstaltungen mit professioneller Medientechnik.

Service & Betrieb

  • Fachgerechte Lieferung, Installation & Einrichtung

  • Schulungen für Verwaltung & Technik-Nutzer

  • Wartung & Support – optional mit SLA-Vereinbarung

Drei Personen nutzen das i3TOUCH Ultra Display zur interaktiven Whiteboard-Zusammenarbeit mit digitalen Notizzetteln in einem modernen Arbeitsumfeld

Workshops

  • Aufnahme Bestandstechnik

  • Bedarfsanalyse

  • Konzepterstellung & Roadmap

Starke Marken. Unabhängige Beratung. Bestes Ergebnis für Sie.

Blaues Cisco-Logo mit stilisierten vertikalen Balken, die eine Brücke darstellen, sowie dem Schriftzug „CISCO“ darunter, Symbol für einen weltweit führenden Anbieter von Netzwerktechnik, Collaboration-Tools und All-in-one-Videokonferenzlösungen wie der Cisco Webex Suite.
Logo Crestron Videokonferenzsysteme
Das i3CONNECT Logo mit rotem Symbol und orangefarbener Wortmarke steht auf weißem Hintergrund in horizontaler Anordnung.
Der Schriftzug fröscher erscheint in roter Farbe auf weißem Hintergrund und steht für einen Anbieter von Medienmöbeln und Rednerpulten.
Das LG Business Solutions Logo mit rotem Kreis und weißem „L“ und „G“ Symbol, daneben graue Schrift „LG Business Solutions“, das für professionelle Monitore, Displays, Hotel- und Konferenztechnik sowie Unternehmenslösungen des Elektronikherstellers LG steht.
Neat innovativer Hersteller für Videokonferenzsysteme & Whiteboards, kompatibel u.a. mit Microsoft Teams & Zoom
Poly Videokonferenzsystem Logo
Samsung Logo
Sharp NEC führender Anbieter für visuelle Technologien & Digital Signage Lösungen
WolfVision Logo

Hinweis!

BMDS*-Förderung für Sitzungssäle in Kommunen: Digitalisierung, Inklusion & Teilhabe unterstützen

Das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) unterstützt mit dem Programm BMDS gezielt die Digitalisierung, Modernisierung und barrierefreie Ausstattung von Sitzungssälen in kommunalen Verwaltungen. Förderfähig sind technische Maßnahmen, die hybride Sitzungen, Livestreaming oder digitale Teilhabe ermöglichen.

conference-tv bietet keine Fördermittelberatung, gerne unterstützen wir Sie durch praxisnahe technische Zuarbeit wie:

  • Projektbeschreibungen

  • technische Leistungsübersichten

  • Produktempfehlungen

  • sowie bei der Konzeption Ihrer Ausschreibungen

Diese Unterlagen können die Antragstellung fachlich ergänzen und intern wie extern als Entscheidungsgrundlage dienen. Zur offiziellen BMDS-Website des Bundesministeriums für Digitales.

KI-generiertes Bild eines modernen Sitzungssaals mit halbrunder Tischanordnung, integrierten Mikrofonen und großer LED-Wand – beispielhaft für kommunale Gremienräume, ausstattbar mit Medientechnik von conference-tv.
Hybride Gremiensitzung planen lassen

Was bedeutet BMDS?

*Der Begriff BMDS steht für: Bundesförderung zur Unterstützung des Breitbandausbaus und der Digitalisierung kommunaler Strukturen. Konkret gemeint ist dabei meist die „Richtlinie zur Förderung der digitalen Ausstattung in kommunalen Einrichtungen“ des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI). Umgangssprachlich ist oft von der „BMDS-Förderung“ die Rede.

Anwendungsbeispiele für Medientechnik im Ratssaal

Jede Kommune steht vor individuellen Herausforderungen – von barrierefreier Teilhabe über Livestreams bis hin zur umfassenden digitalen Ausstattung. Diese Anwendungsbeispiele veranschaulichen, wie Medientechnik optimal eingesetzt werden kann – flexibel, effizient und zukunftsorientiert.

Sitzungssaal mit Rednerpult, zwei großen Displays, Mikrofonie und Konferenzkameras für eine hybride Gremiensitzung.

Hybride Ratssitzungen mit Livestream

  • Herausforderung: Bürgerbeteiligung erhöhen, Transparenz schaffen

  • Lösung: Installation eines Livestream-fähigen Systems mit PTZ-Kameras, Deckenmikros & Streaming-Encoder

  • Mehrwert: Die Bürger können Sitzungen ortsunabhängig verfolgen, Live-Zuschaltung von Externen

Ein modernes Fröscher Rednerpult des Typs PSE steht zentral in einem Sitzungssaal mit halbkreisförmiger Bestuhlung, ausgestattet mit Mikrofon, Steuerpanel und integrierter Technik für digitale Parlaments- und Ratsformate.

Barrierefreie Technik für alle Teilnehmenden

  • Herausforderung: Inklusion für Personen mit Hör- oder Bewegungseinschränkungen

  • Lösung: Höhenverstellbares Rednerpult, mobile Display-Stelen, induktive Hörunterstützung

  • Mehrwert: Gleichberechtigte Teilhabe & positive Außenwirkung

KI-generiertes Visual eines modernen Sitzungssaals mit digitaler Medientechnik, beispielhaft für hybride oder mediengestützte Gremiensitzungen, wie sie mit Lösungen von conference-tv realisierbar sind.

Digitalisierung eines gesamten Ratssaals

  • Herausforderung: Veraltete Technik, keine zentrale Steuerung, keine hybride Nutzbarkeit

  • Lösung: Komplette Neuplanung mit Displays, Audio-/Video-System, Steuerung, Netzwerk-Integration

  • Mehrwert: Zukunftssicherer Sitzungssaal mit flexibler Nutzung & BMDS-Förderung

Medientechnik für Sitzungssaal planen lassen, jetzt Erstgespräch vereinbaren
Digitale Videoverhandlungen rechtskonform umsetzen
Mehr über digitale Verhandlungen erfahren

Modernisieren Sie Sitzungssäle für Anhörungen, Zeugenaussagen und Verhandlungen gemäß § 128a ZPO:

  • Ideal für Gerichte, Verwaltungseinrichtungen & Behörden

  • Datenschutzkonform & barrierefrei

  • Maßgeschneiderte AV-Technik für hybride Szenarien

  • Live-Zuschaltungen & Aufzeichnungen möglich

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FAQ für Ratssäle & Sitzungssäle:

Eine hybride Ratssitzung kombiniert Präsenzteilnahme im Sitzungssaal mit digitaler Zuschaltung per Videokonferenz. Ratsmitglieder, Fachreferenten, Bürger oder die Verwaltung können flexibel teilnehmen – vor Ort oder remote.

Ja, viele Bundesländer ermöglichen oder empfehlen Livestreams kommunaler Gremiensitzungen – unter Beachtung der DSGVO, der Gemeindeordnung und individueller Beschlüsse zur Öffentlichkeit.

Je nach Raumgröße und Anforderungen kommen u. a. zum Einsatz:

  • Videokonferenzsysteme mit Kamera und Mikrofontechni
  • Audioverteilung im Raum (Lautsprecher, DSPs)
  • Livestreaming-Encoder mit Aufzeichnung
  • Intuitives Touchpanel zur Steuerung

Alles maßgeschneidert und abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse. Wir unterstützen Sie bei der kompletten Neuausstattung und bei der Nachrüstung (Integration Ihrer bereits bestehenden Medientechnik und eingesetzten Videokonferenz-Plattform) mit ganzheitlichen und zertifizierten Lösungen.

Ja. Wir planen und installieren individuelle Lösungen, abgestimmt auf Ihre vorhandene Infrastruktur wie Videokonferenz-Plattformen & Medientechnik – inklusive Display- oder Projektorlösungen, Akustikmaßnahmen und barrierefreier Steuerung.

Die Kosten variieren je nach Raumgröße, technischer Ausstattung (für eine komplette Neuausstattung oder für die Integration in bereits bestehende Systeme) und Ihren individuellen Anforderungen. Wir unterstützen Sie bei der Bedarfsermittlung und bieten maßgeschneiderte Projektangebote inkl. Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Ausschreibungen.

Unsere Lösungen basieren auf professionellen Streaming-Encodern mit stabiler Internetverbindung, Backups und DSGVO-konformer Technik. Auf Wunsch integrieren wir auch Untertitel oder barrierefreie Zugänge.

conference-tv bietet auf Wunsch langfristigen Support, Fernwartung, Monitoring sowie Vor-Ort-Service – für einen reibungslosen Betrieb, auch während wichtiger Sitzungen.

Rechtliche Hinweise zur Produktdarstellung

Rechtliche Hinweise zur Produktdarstellung

Unsere Produktseiten dienen der unverbindlichen Information für gewerbliche Kunden.
Die dargestellten Produkte werden nicht direkt online verkauft, sondern ausschließlich im Rahmen einer persönlichen Beratung angeboten.

Bitte beachten Sie:

  • Alle Produkte erfüllen – sofern erforderlich – die gesetzlichen Kennzeichnungspflichten, z. B. CE-Kennzeichnung, WEEE-Richtlinie (ElektroG) sowie ggf. die EU-Energieverbrauchskennzeichnung.

  • Technische Angaben und gesetzlich relevante Informationen stammen vom jeweiligen Hersteller. Detaillierte Datenblätter und Nachweise stellen wir Ihnen im Rahmen der Beratung auf Anfrage zur Verfügung.

  • Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen und andere gewerbliche Kunden.

  • Die Inhalte sind keine rechtsverbindliche Produktbeschreibung im Sinne der gesetzlichen Verbraucherschutzvorgaben.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne unter info@conference-tv.de zur Verfügung.

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