Bieten Sie Unterstützung bei der Planung und Auswahl der richtigen Medientechnik?

Ja. Je nach Raumgröße und Anforderungen setzen wir u. a. Videokonferenzsysteme mit Kamera- und Mikrofontechnik, Lautsprecher und DSPs, Livestreaming-Encoder, Aufzeichnungslösungen und intuitive Touchpanels ein – abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir unterstützen bei Neuausstattung und Nachrüstung bestehender Technik.

Medientechnik für Ratsäle & hybride Gremiensitzungen

Statten Sie Ihre Rats- und Sitzungssäle mit moderner Medientechnik aus – für hybride Sitzungen, barrierefreie Teilhabe und Livestreams, förderungsfähig nach BMDS.

Warum moderne Medientechnik in Sitzungssälen heute unverzichtbar ist

Die Anforderungen an Ratssäle und Sitzungssäle haben sich stark verändert. Sitzungen sollen heute nicht nur effizient, rechtssicher und DSGVO-konform ablaufen – sie müssen auch digital zugänglich, barrierefrei und flexibel sein. Hybride Formate, digitale Teilhabe, Livestreams für die Öffentlichkeit und Zuschaltung externer Teilnehmer haben sich in vielen Kommunen, Gemeinden und Städte bereits etabliert – die technische Umsetzung bietet jedoch vielfach noch Potenzial für moderne, ganzheitliche und zukunftssichere Lösungen.

Digitale Teilhabe, Livestreams für die Öffentlichkeit und Zuschaltungen externer Teilnehmender stellen Verwaltungen vor neue Herausforderungen: Veraltete Technik, mangelhafte Akustik und fehlende ganzheitliche Konzepte für die medientechnische und räumliche Ausstattung erschweren die Umsetzung.

Die fortschreitende Digitalisierung in öffentlichen Verwaltungen – insbesondere im Kontext der BMDS-Förderung – macht moderne Medientechnik in Ratssälen zu einem zentralen Baustein für Effizienz, Transparenz und hybride Zusammenarbeit.

Ein Auszug aus unseren Referenzen aus dem öffentlichen und institutionellen Umfeld

Amtsgericht Berlin Tiergarten
Behörde für Inneres & Sport Hamburg
Bundesstiftung Gleichstellung
Bundeswehr
DESY

Deutsches Rotes Kreuz
Fraunhofer-Institut
Johanniter
Joachim Herz Stiftung
Kammergericht Berlin
Kreisverwaltung Plön

Landeskriminalamt Baden-Württemberg
Martin-Luther-King-Kirche
Montessori-Stiftung
Polizei Berlin
Stadt Buchholz in der Nordheide

Stadtwerke Steinburg
Niedersächsische Landesvertretung im Bund
Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union

Welche Medientechnik passt in Ihren Raum? Machen Sie den Raum-Check.

Senden Sie uns Raumtyp und Ihr Anliegen – Sie erhalten eine konkrete, herstellerunabhängige Ausstattungsempfehlung. Kostenlos und unverbindlich.

Was ist eine hybride Gremiensitzung?

Eine hybride Gremiensitzung verbindet Teilnehmer vor Ort im Ratssaal oder Sitzungssaal mit extern zugeschalteten Personen. Dafür müssen Ton, Bild, Präsentationsinhalte und Bedienung zuverlässig zusammenspielen. Entscheidend sind eine gute Sprachverständlichkeit, passende Kameraperspektiven, gut sichtbare Displays, eine einfache Steuerung und eine stabile Einbindung in die vorhandene IT-Struktur.

conference-tv unterstützt Kommunen, Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen dabei, solche Sitzungssituationen technisch sinnvoll zu planen und professionell umzusetzen.

So unterstützt conference-tv

Unsere Lösungen (Übersicht)

BMDS-Förderung

Anwendungsbeispiele

FAQs

Typische Fragen aus der Praxis

Viele Städte, Gemeinden und Kommunen stehen vor ähnlichen Fragen:

Wie lassen sich Rats- oder Ausschusssitzungen hybrid und rechtssicher abhalten?
Welche Technik ist förderfähig und erfüllt die Anforderungen der BMDS-Richtlinien?
Wie integrieren wir digitale Teilhabe für Mitarbeitende, externe Experten oder Bürger?
Welche Ausstattung ermöglicht eine barrierefreie, inklusive Nutzung?
Wie kann bereits bestehende Technik für hybride Lösungen effizient nachgerüstet werden?
Wie stellen wir eine gute Bild- und Tonqualität auch in großen, historischen Sitzungssälen sicher?
Was tun bei veralteter Technik, schlechter Raumakustik oder fehlender Aufzeichnungsmöglichkeit?
Wie gelingt die Ausschreibung und Umsetzung bei knappen Ressourcen?

Viele Verwaltungen wünschen sich hier eine ganzheitliche Lösung – von der individuellen Planung über die passende Technik bis hin zur langfristigen Betreuung.

Beispiel: Hybride Gremiensitzung planen und ausstatten

Der Sitzungssaal im Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg in Stuttgart ist mit Fröscher-Konferenzmöbeln, einem Rednerpult und einer großflächigen LED-Medienwand ausgestattet – geeignet für Tagungen und politische Gremienarbeit.

Hybride Gremiensitzung im Ministerium für Finanzen in Stuttgart (Foto/Referenzbeispiel Fröscher)

Medientechnische Ausstattung:

Die modulare LED-Medienwand lässt sich flexibel in unterschiedliche Raum- und Technikkonzepte integrieren und bei Bedarf maßgeschneidert anfertigen.
Rednerpulte in barrierefreier oder mobiler Ausführung können individuell an Raumkonzept und technische Anforderungen angepasst werden.
Sprechstellen und Mikrofonie sorgen für eine klare Sprachübertragung bei Sitzungen, Wortbeiträgen und hybrider Teilnahme.
Optional können Service- und Supportpakete ergänzt werden.

So unterstützt conference-tv Ihre Verwaltung bei der Umsetzung

Mit conference-tv erhalten Kommunen und Gemeinden eine ganzheitliche Lösung für hybride Rats- und Ausschusssitzungen – individuell geplant, förderfähig nach BMDS-Richtlinien und praxisnah umgesetzt.

Planung & Konzeption

Gestaltung von intuitiven Lösungen & Bedienungskonzepten
Workshops zur Bedarfsanalyse und Bedarfermittlung mit anschließender Konzepterstellung + Roadmap
Beratung & Unterstützung bei Ausschreibungen
Ganzheitliche Planung & Projektbegleitung (inkl. Meilenstein- & Kostenplan)

Technik für hybride Ratssitzungen

Integration moderner Medientechnik – für eine komplette Neuplanung oder Nachrüstung zu bereits bestehender Technik
Konferenzsysteme, Displays, Videobar, Lautsprecher & Deckenmikrofone
Kameras mit Auto-Framing, Livestream- und Aufzeichnungslösungen
Barrierefreie und intuitive Lösungen: Untertitelung, Hörunterstützung, Steuerung per Touchpanel

Umsetzung & Service

Lieferung, Installation & Konfiguration durch Fachpersonal
Schulungen für Technik-Nutzer & Verwaltungsmitarbeitende
Wartung, Support & Service-Level-Agreements (SLAs)
conference-tv arbeitet mit Herstellern aus Europa zusammen

Unsere Lösungen für hybride, barrierefreie und förderfähige Ratssitzungen

Für eine zukunftssichere Medientechnik im Ratssaal braucht es mehr als nur einzelne Geräte – es braucht ein aufeinander abgestimmtes System. conference-tv liefert Ihnen die passende Lösung – individuell geplant, professionell umgesetzt und förderfähig nach BMDS-Richtlinien.

Displays & Videokonferenzen

Digitale Displays in verschiedenen Größen und LED-Walls

21:9 Ultra-Wide Displays für mehr Übersicht
Videokonferenzsysteme mit PTZ-Kameras
Auto-Framing & Speaker-Tracking
Streaming-Encoder für Livestreams

Audio & Akustik

Deckenmikrofone für klare Sprachübertragung
Erweiterungsmikrofone für große Räume
Lautsprechersysteme für gleichmäßige Beschallung
Raumakustische Optimierung mit Absorbern & Software

Steuerung & Bedienung

Intuitive Touchpanels zur zentralen Steuerung von Kameras, Mikrofonen, Displays & Lautsprechern
Szenensteuerung für Beleuchtung & Technik (z. B. Start einer Sitzung per Knopfdruck)
Barrierefreie Bedienlösungen, z. B. rollstuhlgerechte Touchpanels
Raumbuchungssysteme mit LED-Anzeige, Kalender-Anbindung (Microsoft 365, Google etc.)

Barrierefreiheit & Inklusion

Untertitelung & Hörunterstützung
Rollstuhlgerechte, intuitive Touchpanels & mobile Bedienlösungen
Inklusive Medientechnik für barrierefreie Teilhabe

IT & Integration

Sichere Netzwerkanbindung für stabile Systemumgebung
DSGVO-konforme Konfiguration & Benutzerrechte
Anbindung an bestehende IT- & AV-Infrastruktur

Service & Betrieb

Fachgerechte Lieferung, Installation & Einrichtung
Schulungen für Verwaltung & Technik-Nutzer
Wartung & Support – optional mit SLA-Vereinbarung

Workshops

Aufnahme Bestandstechnik
Bedarfsanalyse
Konzepterstellung & Roadmap

Starke Marken. Unabhängige Beratung. Bestes Ergebnis für Sie.

Hinweis!

BMDS*-Förderung für Sitzungssäle in Kommunen: Digitalisierung, Inklusion & Teilhabe unterstützen

Das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) unterstützt mit dem Programm BMDS gezielt die Digitalisierung, Modernisierung und barrierefreie Ausstattung von Sitzungssälen in kommunalen Verwaltungen. Förderfähig sind technische Maßnahmen, die hybride Sitzungen, Livestreaming oder digitale Teilhabe ermöglichen.

conference-tv bietet keine Fördermittelberatung, gerne unterstützen wir Sie durch praxisnahe technische Zuarbeit wie:

Projektbeschreibungen
technische Leistungsübersichten
Produktempfehlungen
sowie bei der Konzeption Ihrer Ausschreibungen

Diese Unterlagen können die Antragstellung fachlich ergänzen und intern wie extern als Entscheidungsgrundlage dienen. Zur offiziellen BMDS-Website des Bundesministeriums für Digitales.

Was bedeutet BMDS?

*Der Begriff BMDS steht für: Bundesförderung zur Unterstützung des Breitbandausbaus und der Digitalisierung kommunaler Strukturen. Konkret gemeint ist dabei meist die „Richtlinie zur Förderung der digitalen Ausstattung in kommunalen Einrichtungen“ des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI). Umgangssprachlich ist oft von der „BMDS-Förderung“ die Rede.

Anwendungsbeispiele für Medientechnik im Ratssaal

Jede Kommune steht vor individuellen Herausforderungen – von barrierefreier Teilhabe über Livestreams bis hin zur umfassenden digitalen Ausstattung. Diese Anwendungsbeispiele veranschaulichen, wie Medientechnik optimal eingesetzt werden kann – flexibel, effizient und zukunftsorientiert.

Hybride Ratssitzungen mit Livestream

Herausforderung: Bürgerbeteiligung erhöhen, Transparenz schaffen
Lösung: Installation eines Livestream-fähigen Systems mit PTZ-Kameras, Deckenmikros & Streaming-Encoder
Mehrwert: Die Bürger können Sitzungen ortsunabhängig verfolgen, Live-Zuschaltung von Externen

Barrierefreie Technik für alle Teilnehmenden

Herausforderung: Inklusion für Personen mit Hör- oder Bewegungseinschränkungen
Lösung: Höhenverstellbares Rednerpult, mobile Display-Stelen, induktive Hörunterstützung
Mehrwert: Gleichberechtigte Teilhabe & positive Außenwirkung

Digitalisierung eines gesamten Ratssaals

Herausforderung: Veraltete Technik, keine zentrale Steuerung, keine hybride Nutzbarkeit
Lösung: Komplette Neuplanung mit Displays, Audio-/Video-System, Steuerung, Netzwerk-Integration
Mehrwert: Zukunftssicherer Sitzungssaal mit flexibler Nutzung & BMDS-Förderung

Digitale Videoverhandlungen rechtskonform umsetzen

Modernisieren Sie Sitzungssäle für Anhörungen, Zeugenaussagen und Verhandlungen gemäß § 128a ZPO:

Ideal für Gerichte, Verwaltungseinrichtungen & Behörden
Datenschutzkonform & barrierefrei
Maßgeschneiderte AV-Technik für hybride Szenarien
Live-Zuschaltungen & Aufzeichnungen möglich

FAQ für Ratssäle & Sitzungssäle:

Was versteht man unter einer hybriden Ratssitzung?

Eine hybride Ratssitzung kombiniert Präsenzteilnahme im Sitzungssaal mit digitaler Zuschaltung per Videokonferenz. Ratsmitglieder, Fachreferenten, Bürger oder die Verwaltung können flexibel teilnehmen – vor Ort oder remote.

Ist das Livestreaming von Ratssitzungen gesetzlich erlaubt?

Ja, viele Bundesländer ermöglichen oder empfehlen Livestreams kommunaler Gremiensitzungen – unter Beachtung der DSGVO, der Gemeindeordnung und individueller Beschlüsse zur Öffentlichkeit.

Bieten Sie Unterstützung bei der Planung und Konzeption von Räumen sowie Standorten und bei der Auswahl der richtigen Medientechnik?

Je nach Raumgröße und Anforderungen kommen u. a. zum Einsatz:

Videokonferenzsysteme mit Kamera und Mikrofontechni
Audioverteilung im Raum (Lautsprecher, DSPs)
Livestreaming-Encoder mit Aufzeichnung
Intuitives Touchpanel zur Steuerung

Alles maßgeschneidert und abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse. Wir unterstützen Sie bei der kompletten Neuausstattung und bei der Nachrüstung (Integration Ihrer bereits bestehenden Medientechnik und eingesetzten Videokonferenz-Plattform) mit ganzheitlichen und zertifizierten Lösungen.

Kann conference-tv bestehende Sitzungssäle nachrüsten?

Ja. Wir planen und installieren individuelle Lösungen, abgestimmt auf Ihre vorhandene Infrastruktur wie Videokonferenz-Plattformen & Medientechnik – inklusive Display- oder Projektorlösungen, Akustikmaßnahmen und barrierefreier Steuerung.

Wie teuer ist eine hybride Lösung für unseren Ratssaal?

Die Kosten variieren je nach Raumgröße, technischer Ausstattung (für eine komplette Neuausstattung oder für die Integration in bereits bestehende Systeme) und Ihren individuellen Anforderungen. Wir unterstützen Sie bei der Bedarfsermittlung und bieten maßgeschneiderte Projektangebote inkl. Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Ausschreibungen.

Wie ist die Übertragung bei einem Livestream abgesichert?

Unsere Lösungen basieren auf professionellen Streaming-Encodern mit stabiler Internetverbindung, Backups und DSGVO-konformer Technik. Auf Wunsch integrieren wir auch Untertitel oder barrierefreie Zugänge.

Wie ist die Betriebssicherheit?

conference-tv bietet auf Wunsch langfristigen Support, Fernwartung, Monitoring sowie Vor-Ort-Service – für einen reibungslosen Betrieb, auch während wichtiger Sitzungen.

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