Anders als sonst üblich, wird Ihr sensibles Firmennetzwerk auf Wunsch von conference-tv gar nicht genutzt. conference-tv verwendet separate Datenleitungen (optional) für Videokonferenz – also 100 % Datensicherheit für Sie. Zusätzlich können Sie Ihre Videokonferenz AES-verschlüsseln. Die Daten werden verschlüsselt versendet und erst vom Partnersystem wieder entschlüsselt.
Für EILIGE
New Work steht für einen Wandel in der Arbeitswelt, bei dem das Wohlbefinden der Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht. Happy Work fördert eine gesunde, produktive und kreative Arbeitsumgebung, die sowohl das physische als auch das psychische Wohlbefinden steigert. Unternehmen, die in ergonomische Büromöbel, gute Akustik und Beleuchtung, bedienerfreundliche Medientechnik sowie Benefits wie Verpflegung, Gesundheitsförderung und Freizeitmöglichkeiten (Kicker, Tischtennis etc.) investieren, profitieren von höherer Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und weniger Fluktuation. Nack Büroeinrichtungen bietet flexible und ergonomische Lösungen, die Büros und den Arbeitsplatz anpassbar und komfortabel machen, während conference-tv mit skalierbaren Videokonferenzlösungen und Medientechnik eine reibungslose, hybride Zusammenarbeit ermöglicht. Zusammen schaffen beide Unternehmen maßgeschneiderte Arbeitsumgebungen, die den Anforderungen von New Work gerecht werden und den langfristigen Erfolg eines Unternehmens fördern.
2. Raumgestaltung, Farbgebung & Sitzarrangement für optimale Meetings & Videokonferenzen
2.1. Farbgebung für den Konferenzraum
2.2. Sitzarrangement für eine bessere Kommunikation
2.3 Ganzheitliche Raumplanung und -konzeption
3.1. Schallschutz und Absorption
3.2. Akustikelemente und Trennwände
3.3. Bodenbeläge
3.4. Technische Ausstattung
4. Optimale Beleuchtung für Videokonferenzen
4.1. Allgemeine Beleuchtung
4.2. Beleuchtung für Displays und Kameras
4.3. Sonnenlicht und Reflexion vermeiden
4.4 Kamerapositionierung für optimale Beleuchtung
5. Einfache Steuerung der Videokonferenz-Technik
5.1. Intuitive Touch-Controller für einfache Bedienbarkeit
5.2. Integration von Raumbuchungs- und Steuerungssystemen
5.3. Technische Hürden minimieren – Komfort erhöhen
6. Flexibilität für Hybridmeetings – nahtlos verbunden arbeiten
6.1. Die richtige Ausstattung für hybride Meetings
6.2. Bewährte Lösungen für hybride Zusammenarbeit
6.3 Vorteil multifunktionaler Konferenzräume
7. Benutzerfreundliche Tools für die Zusammenarbeit – effizient und interaktiv
7.1. Kollaborative Funktionen fördern den Austausch
7.2. Inhalte einfach teilen – von überall
7.3. Medientechnik als Bindeglied der Zusammenarbeit
8. Sichere IT-Infrastruktur & Datenschutz
8.1. DSGVO-konforme Videokonferenzsysteme nutzen
8.2. Netzwerk- und Zugriffsrechte gewährleisten
8.3. Klare Regeln für hybride Meetings etablieren
9. Zukunftssichere Ausstattung – Technik, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst
9.1. Modular erweiterbare Systeme einsetzen
9.2. Kompatibilität & Schnittstellen beachten
9.3. Techniktrends im Blick behalten
9.4. Beratungs-Tipp
Fazit
Die Arbeitswelt verändert sich rasant. Statische Arbeitsmodelle, in denen Mitarbeitende an einen festen Arbeitsplatz gebunden sind, gehören zunehmend der Vergangenheit an. Im Rahmen von New Work erleben wir einen tiefgreifenden Wandel, der sowohl Arbeitsmethoden als auch die Unternehmenskultur betrifft. In diesem Kontext gewinnt das Konzept des „Happiness Approach“ immer mehr an Bedeutung, bei dem das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zur Grundlage des Unternehmenserfolgs wird. Doch was genau versteht man unter New Work und wie lässt sich dieses Konzept mit „Happy Work“ verbinden? In diesem Abschnitt erläutern wir den Zusammenhang zwischen New Work und dem Happiness Approach und zeigen auf, wie Unternehmen von einer arbeitnehmerzentrierten Umgebung profitieren können.
a) Definition von New Work als ein umfassender Wandel der Arbeitswelt
„New Work“ bezeichnet einen umfassenden Wandel der Arbeitswelt, der über traditionelle Arbeitsmodelle hinausgeht. Dieser Wandel betrifft sowohl die Arbeitsweise als auch die Arbeitskultur. New Work stellt die Frage, wie Arbeit in einer zunehmend digitalen und vernetzten Welt gestaltet werden kann, um den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und der Unternehmen gleichermaßen gerecht zu werden. Dieser Wandel umfasst die Flexibilisierung von Arbeitszeiten und -orten, eine stärkere Einbindung der Mitarbeitenden in Entscheidungsprozesse sowie eine Kultur, die von Vertrauen und Selbstbestimmung geprägt ist. Die klassische Trennung zwischen Arbeit und Freizeit wird immer mehr aufgelöst, und die Gestaltung des Arbeitsplatzes spielt dabei eine zentrale Rolle.
9%
Nur noch 9 % der Mitarbeiter sind ihrem Arbeitgeber gegenüber emotional hochgebunden!
50%
Hohe Wechselbereitschaft: 50 % der Arbeitnehmer sehen sich in einem Jahr noch bei ihrem jetzigen Arbeitgeber (2018 waren es noch 78 %)
78%
78 % der Beschäftigten machen nur noch Dienst nach Vorschrift!
Quelle: Gallup Engagement Index Deutschland 2024
b) Der „Happiness Approach“: Wohlbefinden als Erfolgsfaktor
Ein zentraler Bestandteil von New Work ist der „Happiness Approach“, der das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.
Der Gallup Engagement Index 2024 zeigt, dass Mitarbeitende, die emotional hoch an ihren Arbeitgeber gebunden sind, dessen Dienstleistungen und Produkte zu 60 % aktiv weiterempfehlen. Der State of the Global Workplace Report 2024 stellt eine positive Verbindung zwischen engagierten Mitarbeitenden & Teams zu positiven Ergebnissen wie weniger Fluktuation, mehr Produktivität, höherer Mitarbeiterzufriedenheit sowie besserem Wohlbefinden her. Diese Erkenntnisse zeigen, dass Mitarbeitende, die sich am Arbeitsplatz wohlfühlen, motivierter, kreativer und weniger krank sind.
Neben essenziellen Faktoren wie Führung, Gehalt, Innovationskraft des Unternehmens und vor allem dem Arbeitsklima ist der Happiness Approach ein entscheidender Baustein für Mitarbeiterzufriedenheit. Dieser umfasst nicht nur die Gestaltung ergonomischer Arbeitsplätze und Büros, sondern auch die Förderung der Work-Life-Balance und das Angebot von Rückzugsräumen für kreative Pausen. Unternehmen, die diese Aspekte berücksichtigen, profitieren von einer höheren Mitarbeiterbindung und langfristig auch von einer besseren Performance.
Foto DHDG
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Die Raumgestaltung ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg von Videokonferenzen. Die richtige Farbgebung, das Sitzarrangement und eine durchdachte Raumplanung schaffen eine angenehme Atmosphäre und fördern eine produktive Kommunikation. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Konferenzräume so gestalten, dass sie nicht nur funktional, sondern auch optisch und akustisch optimal für Videokonferenzen geeignet sind.
Die Wahl der Farben im Konferenzraum beeinflusst nicht nur die Atmosphäre, sondern auch die Videoqualität. Bestimmte Farben können die Konzentration und das Wohlbefinden der Teilnehmer fördern, während andere Farben den visuellen Eindruck beeinträchtigen können.
Gut geeignet sind:
Blau, Grau und warmes Beige: Diese Farben fördern eine ruhige, professionelle und seriöse Atmosphäre, die sich positiv auf das Gesprächsklima auswirkt.
Zu vermeidende Farben:
Orange und sehr lebendige Farben: Diese Farben können ablenken und eine unruhige Atmosphäre schaffen, welche die Konzentration der Teilnehmer negativ beeinflusst.
Schwarz und Weiß: Diese Farben können zu extremen Kontrasten führen und die Videoqualität negativ beeinflussen. Zu viel Weiß reflektiert das Licht zu stark, während Schwarz zu einer unangenehmen Dunkelheit führen kann.
Gemusterte Hintergründe: Muster wie Streifen oder Karos können bei Videokonferenzen durch Interferenzbildung stören und den Blick der Teilnehmer vom Gespräch ablenken.
Wichtig: Ein niedriges Kontrastverhältnis zwischen Vorder- und Hintergrund wird empfohlen, um eine harmonische Atmosphäre zu schaffen, die den Inhalt des Gesprächs nicht ablenkt.
Die Anordnung der Sitzplätze ist entscheidend für die Kommunikation während einer Videokonferenz. Eine gut durchdachte Sitzordnung sorgt dafür, dass alle Teilnehmer sichtbar sind und keine akustischen oder visuellen Störungen auftreten.
Wankeltische oder Konferenztische in V-Form eignen sich besonders gut für Videokonferenzen, da jeder Teilnehmer gut gesehen werden kann, ohne dass jemand im Bild des Kamerasystems verdeckt wird.
Der erste Teilnehmer vor dem Videokonferenzsystem sollte mindestens 1 Meter entfernt sitzen, um eine klare Sicht zu gewährleisten und keine Verzerrungen zu erzeugen.
Vermeiden Sie Sitzanordnungen, bei denen Teilnehmer zu dicht nebeneinander sitzen oder von der Kamera nicht gut erfasst werden können. Eine zu enge Sitzanordnung kann zu einer schlechten Sicht und akustischen Problemen führen.
Die Raumgestaltung ist nicht nur eine Frage der ästhetischen Anordnung, sondern sollte immer im Kontext der Medientechnik und der Büroausstattung betrachtet werden. conference-tv bietet Ihnen eine ganzheitliche Planung und Konzeption, bei der sowohl die Medientechnik als auch die Büroausstattung aufeinander abgestimmt werden. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihr Konferenzraum optimal für hybride Besprechungen und Videokonferenzen ausgestattet ist
Eine durchdachte Raumgestaltung, die richtige Farbwahl und ein optimales Sitzarrangement sind essenziell, um die Qualität Ihrer Videokonferenzen zu maximieren. Mit einer ganzheitlichen Planung, bei der Medientechnik und Büroausstattung perfekt aufeinander abgestimmt sind, schaffen Sie die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche und angenehme Videokonferenz. Sie haben Fragen? Nutzen Sie die Möglichkeit eines kostenlosen Beratungsgesprächs und profitieren Sie von unserer 20-jährigen Expertise.
b) Flexible Arbeitsplätze & Raumgestaltung
Ein zentraler Aspekt einer modernen Arbeitsumgebung ist die Flexibilität. Dies umfasst nicht nur ergonomische Stühle, die eine individuelle Anpassung der Sitzposition ermöglichen, sondern auch höhenverstellbare Schreibtische, Stehpulte, ergonomische Tastaturen und monitorfreundliche Arbeitsplatzlösungen. Mitarbeitende können ihre Arbeitsumgebung so anpassen, dass sie körperliche Belastungen minimieren, die Konzentration fördern und das Wohlbefinden steigern. Ein flexibler Arbeitsplatz, an dem Mitarbeitende ihre Sitzposition oder Arbeitsweise je nach Bedarf ändern können, trägt somit maßgeblich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
Neben der Flexibilität und ergonomischen Büromöbeln spielt auch die Raumgestaltung eine wichtige Rolle. Eine durchdachte Raumgestaltung fördert nicht nur die Zusammenarbeit und Kommunikation, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Die Integration von Trennwänden auf Schreibtischen, Akustikdecken und Akustikelementen trägt dazu bei, eine angenehme Raumakustik zu schaffen und Lärmpegel zu reduzieren. Diese Akustiklösungen sind besonders wichtig in offenen Bürolandschaften. Eine ruhige Umgebung, ohne störende Hintergrundgeräusche, ist entscheidend, um Mitarbeitenden zu ermöglichen, fokussiert und effizient zu arbeiten.
Beleuchtung ist ebenfalls ein wichtiger Faktor in der Gestaltung eines modernen Arbeitsplatzes. Zu grelle oder blendende Beleuchtung kann das Wohlbefinden der Mitarbeitenden negativ beeinflussen und zur Ermüdung führen. Eine angemessene Beleuchtung, die den Raum gleichmäßig erhellt und keine unangenehmen Lichtreflexionen verursacht, unterstützt nicht nur die Konzentration, sondern sorgt auch für eine angenehme Atmosphäre. Ideal ist eine Kombination aus natürlichem Licht und warmem Kunstlicht, die den biologischen Rhythmus der Mitarbeitenden unterstützt und die Stimmung hebt.
Eine ganzheitliche Planung und Konzeption des Arbeitsumfelds umfasst all diese Aspekte. Es geht darum, Räume zu schaffen, die sowohl für fokussiertes Arbeiten als auch für kreative Pausen oder interaktive Meetings geeignet sind. Flexible Möbel, durchdachte Akustiklösungen und die richtige Beleuchtung bilden die Grundlage für eine Arbeitsumgebung, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und deren Wohlbefinden fördert.
Die Akustik ist ein entscheidender Faktor für die Klangqualität bei Videokonferenzen. Eine gute Akustik sorgt nicht nur für klare Verständigung, sondern trägt auch zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Hall, Rückkopplungen und Hintergrundgeräusche sind häufige Störfaktoren, welche die Effektivität von Besprechungen beeinträchtigen können. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Raumakustik optimieren und wann zusätzliche technische Lösungen erforderlich sind.
Um eine klare Klangqualität zu gewährleisten, sollten Sie Akustikdecken und textil bespannte Wände oder Decken einsetzen. Diese Materialien absorbieren den Schall und verhindern, dass er sich im Raum widerspiegelt, was zu unangenehmen Halleffekten führen kann. Durch diese Maßnahmen verbessern Sie die Sprachverständlichkeit erheblich und schaffen eine angenehme Besprechungsumgebung.
In größeren Konferenzräumen, in denen mehrere Teams oder Personen gleichzeitig anwesend sind, können Akustikelemente wie Wandpaneele oder Deckenpaneele sowie Trennwände dazu beitragen, die Schallwellen gezielt zu kontrollieren und akustische Störungen zu minimieren. Besonders in offenen Raumkonzepten oder großen Meetingbereichen sind diese Lösungen sehr effektiv, um die Klangqualität gleichmäßig zu verteilen.
Der Bodenbelag spielt eine wichtige Rolle bei der Akustikoptimierung. Harte Böden wie Fliesen oder Holz reflektieren den Schall und führen zu unangenehmen Echoeffekten. Ein textiler Bodenbelag, wie ein Teppich, dämpft den Schall und trägt so maßgeblich zu einer besseren Akustik bei, indem er den Raum vor störenden Reflexionen schützt.
In kleinen Konferenzräumen, in denen nur wenige Personen teilnehmen, reicht oft das integrierte Mikrofon des Videokonferenzsystems oder des Boards aus, um eine klare Audioqualität sicherzustellen.
Für größere Konferenzräume oder Besprechungen mit mehreren Teilnehmern ist es jedoch ratsam, zusätzliche Mikrofone zu installieren, um eine gleichmäßige Tonqualität zu gewährleisten. Wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen, kann das eingebaute Mikrofon möglicherweise nicht alle Stimmen ausreichend aufnehmen.
Erweiterungsmikrofone: Für mittlere bis größere Räume mit mehreren Teilnehmern sind Erweiterungsmikrofone eine gute Wahl, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer deutlich gehört werden.
Deckenmikrofone sind ideal für größere Konferenzräume, in denen mehrere Teilnehmer verteilt sitzen. Sie nehmen den Schall gleichmäßig auf und minimieren Hintergrundgeräusche, sodass alle Stimmen klar und deutlich gehört werden. Dank der Beamforming-Technologie fokussieren sie den Schall aus der Sprechrichtung und verhindern Störungen. Diese Mikrofone sind besonders für hybride Meetings geeignet, da sie eine gleichmäßige Audioqualität für alle Teilnehmer gewährleisten.
Kamerasysteme: Für Räume, in denen sich die Teilnehmer auch bewegen oder die Raumgröße groß ist, sind Kamerasysteme wie Logitech Sight oder Neat Center ideal. Diese Systeme verfolgen automatisch die sprechende Person und sorgen dafür, dass diese immer im Bild bleibt, auch bei Bewegungen durch den Raum.
Die richtige Beleuchtung spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Videokonferenzen und Präsentationen. Eine zu grelle oder schlecht platzierte Beleuchtung kann die Sehqualität beeinträchtigen und eine unangenehme Atmosphäre schaffen. Eine gut durchdachte Beleuchtung sorgt nicht nur für eine optimale Sichtbarkeit, sondern trägt auch zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei, die das Engagement und die Produktivität der Teilnehmer fördert. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie die Beleuchtung in Ihrem Konferenzraum optimieren können, um eine komfortable und professionelle Videokonferenzumgebung zu schaffen.
Eine gleichmäßige Beleuchtung im Konferenzraum ist entscheidend, um Blendeffekte und störende Schatten zu vermeiden. Indirekte Beleuchtung, wie zum Beispiel LED-Panels, sorgt für eine gleichmäßige Ausleuchtung ohne störende Lichtquellen. Deckenleuchten mit weichem, diffusem Licht sind hierfür besonders geeignet, da sie den Raum ohne harte Lichtkanten beleuchten. Dimmbare Lampen bieten zusätzliche Flexibilität, um die Beleuchtung je nach Bedarf für verschiedene Meetings oder Präsentationen anzupassen.
Eine der größten Herausforderungen bei Videokonferenzen ist, dass die Teilnehmer oft durch schlechte Beleuchtung entweder zu dunkel oder überbelichtet erscheinen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie darauf achten, dass die Beleuchtung vor den Teilnehmern oder seitlich positioniert ist. Direkte Lichtquellen hinter den Teilnehmern können zu starken Schatten oder Silhouetten führen, die die Bildqualität beeinträchtigen.
Automatische Belichtungsanpassung durch Kamerasysteme ist eine moderne Lösung, die sicherstellt, dass die Teilnehmer immer gleichmäßig beleuchtet sind. Kameras wie die Poly Studio X70 oder Neat Board Pro 65 passen die Helligkeit und den Kontrast in Echtzeit an, sodass auch bei wechselnden Lichtverhältnissen, etwa durch Sonnenlicht, die Bildqualität nicht leidet. Diese Technologien tragen dazu bei, dass alle Teilnehmer immer optimal sichtbar sind und die Videoqualität konstant hoch bleibt.
Sonnenlicht kann bei Videokonferenzen zu starken Reflexionen auf den Bildschirmen führen und die Sichtbarkeit der Präsentationen beeinträchtigen. Um dies zu vermeiden, sollten Fenster mit Jalousien oder Verdunkelungsvorhängen ausgestattet werden. Diese können entweder manuell oder automatisch angepasst werden, um die Menge an natürlichem Licht zu regulieren. Besonders intelligente Jalousien, die sich je nach Sonnenstand automatisch anpassen, bieten zusätzlichen Komfort und gewährleisten eine gleichmäßige Raumbeleuchtung.
Auch die Positionierung von Bildschirmen und Kameras spielt eine wichtige Rolle: Die Bildschirme sollten so platziert werden, dass keine direkten Lichtquellen darauf treffen und Spiegelungen entstehen. Anti-Reflexions-Beschichtungen auf Displays tragen ebenfalls dazu bei, visuelle Störungen durch Lichtreflexionen zu minimieren.
Die richtige Positionierung der Kamera ist ebenfalls entscheidend für eine gute Bildqualität. Um sicherzustellen, dass die Beleuchtung optimal genutzt wird, sollte die Kamera auf Augenhöhe und das Licht direkt auf das Gesicht der Teilnehmer gerichtet sein. Eine ungünstige Kameraposition oder schlecht ausgerichtete Beleuchtung können dazu führen, dass Teilnehmer unnatürlich aussehen oder schwer erkennbar sind.
Für eine automatische Belichtungsoptimierung und die Vermeidung von Schatten sorgt eine Kamera mit integrierter KI-Technologie wie die AVer VB 342 Pro oder Logitech Rally Bar. Diese Kameras passen die Belichtung und die Perspektive in Echtzeit an, sodass alle Teilnehmer immer klar sichtbar sind, selbst wenn sie sich im Raum bewegen oder sich das Licht verändert.
Eine intuitive Bedienung ist entscheidend für erfolgreiche Videokonferenzen. Technik, die kompliziert ist oder Teilnehmer überfordert, führt zu Verzögerungen und Frustration. Deshalb ist es wichtig, Systeme einzusetzen, die von allen Nutzern einfach bedient werden können – unabhängig von technischen Vorkenntnissen.
Touch-Controller bieten eine besonders benutzerfreundliche Möglichkeit, Technik in Konferenzräumen zu bedienen. Mit diesen Geräten steuern Sie Ihre Videokonferenzen über eine einfache Benutzeroberfläche. Funktionen wie das Starten eines Meetings, das Einstellen der Lautstärke oder das Teilen von Bildschirminhalten sind klar und verständlich dargestellt. Gute Beispiele für intuitive Lösungen sind:
Neat Pad – einfache Steuerung der Videokonferenz, Raumbuchung und Lautstärkeregelung.
Logitech Tap IP – bietet eine klare, intuitive Oberfläche für Teams- oder Zoom-Meetings.
Poly TC10 – benutzerfreundlicher Touchscreen zur unkomplizierten Steuerung von Videokonferenzsystemen.
Durch diese Geräte kann jeder Teilnehmer die Technik problemlos bedienen, ohne lange Einarbeitung.
Eine klare Trennung zwischen Raumsteuerung und Videokonferenztechnik sorgt zusätzlich für Übersichtlichkeit. Systeme zur Raumbuchung zeigen deutlich an, ob der Konferenzraum frei oder belegt ist. Ergänzend helfen intelligente Steuerungen, Licht, Jalousien oder Klimatisierung unabhängig vom Videokonferenzsystem zu regeln. Beispiele für solche integrierbaren Systeme sind:
Crestron Raumsteuerungen – intuitive Steuerung von Licht, Klima, Jalousien und Technik.
Evoko Raumbuchungssysteme – klare Anzeige der Raumbelegung, intuitive Terminplanung.
Yealink RoomPanel – einfache Integration mit Outlook oder Google Kalender, schnelle Raumreservierung.
Entscheiden Sie sich für Systeme, die keine technischen Vorkenntnisse voraussetzen. Je intuitiver die Bedienung, desto reibungsloser laufen Ihre Besprechungen. Investieren Sie in benutzerfreundliche Lösungen, die Frustration vermeiden und die Effizienz im Unternehmen steigern. Ein klarer Vorteil einfacher Bedienbarkeit ist, dass sich die Teilnehmer voll auf ihre Inhalte konzentrieren können – nicht auf die Technik.
Mit dieser einfachen und intuitiven Steuerung schaffen Sie ideale Voraussetzungen für produktive, störungsfreie und angenehme Videokonferenzen.
Hybrides Arbeiten ist heute fester Bestandteil vieler Unternehmen. Konferenzräume, die flexible Lösungen für Hybridmeetings bieten, helfen dabei, Zusammenarbeit und Produktivität nachhaltig zu steigern. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Räume optimal ausstatten, um Teilnehmer vor Ort und Remote-Mitarbeiter nahtlos zu verbinden.
Damit hybride Meetings reibungslos funktionieren, benötigen Sie spezielle Systeme, die virtuelle und physische Teilnehmer einfach zusammenbringen. Hybride Lösungen wie Zoom Rooms, Microsoft Teams Rooms oder Crestron Flex ermöglichen eine mühelose Verbindung beider Teilnehmergruppen. Diese Systeme sind intuitiv, leicht bedienbar und reduzieren technische Barrieren auf ein Minimum.
Zoom Rooms ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Verbindung von Teilnehmern im Büro und zuhause. Durch einfache Bildschirmfreigaben und Videokonferenzen profitieren alle von einer komfortablen Kommunikation.
Microsoft Teams Rooms integrieren sich optimal in bestehende Microsoft-365-Umgebungen. Teilnehmer starten Meetings per Klick direkt über den Touch-Controller und bleiben stets auf dem neuesten Stand.
Crestron Flex bietet hohe Flexibilität, da es mehrere Konferenzplattformen unterstützt. Diese Lösung passt perfekt zu Unternehmen, die unterschiedliche Tools nutzen und größtmögliche Freiheit wünschen.
Konferenzräume, die flexibel gestaltet sind, bieten mehr als nur Videokonferenzen. Sie sind vielseitig nutzbar und verwandeln sich schnell von klassischen Besprechungsräumen in kollaborative Arbeitsbereiche oder Präsentationsflächen. Diese Multifunktionalität bringt mehrere Vorteile mit sich:
Effizientere Raumnutzung: Ein Raum, viele Funktionen – das spart Platz und Kosten.
Höhere Produktivität: Flexible Raumausstattung unterstützt unterschiedliche Arbeitsweisen, von Gruppenarbeit bis hin zu konzentrierter Einzelarbeit.
Zukunftssicherheit: Multifunktionale Räume lassen sich leicht an Veränderungen in Arbeitsweisen und Technologien anpassen.
Indem Sie hybride und flexible Lösungen in Ihren Konferenzräumen integrieren, schaffen Sie ideale Bedingungen für produktives und nahtloses hybrides Arbeiten. Ihre Teams können sich so auf Inhalte und Zusammenarbeit konzentrieren, ohne durch technische Hürden ausgebremst zu werden.
In der hybriden Arbeitswelt reicht es nicht aus, sich nur sehen und hören zu können. Eine erfolgreiche Videokonferenz lebt von aktiver Beteiligung und reibungsloser Zusammenarbeit – egal ob die Teilnehmer im Raum sitzen oder remote zugeschaltet sind. Dafür braucht es Tools, die intuitiv funktionieren und den Austausch im Team erleichtern.
Effiziente Zusammenarbeit während einer Videokonferenz gelingt nur mit den richtigen Werkzeugen. Plattformen wie Microsoft Whiteboard, Miro oder Google Jamboard ermöglichen gemeinsames Arbeiten in Echtzeit – sei es beim Brainstorming, Strukturieren von Ideen oder Planen von Projekten. Diese digitalen Whiteboards lassen sich einfach bedienen, fördern kreative Prozesse und bringen alle Beteiligten auf denselben Stand.
Microsoft Whiteboard: Optimal in Microsoft-Umgebungen integriert, ideal für spontane Skizzen und Strukturierungen während Meetings.
Miro: Besonders beliebt für Workshops, agile Methoden und umfangreiche Projektplanungen.
Jamboard: Googles intuitive Whiteboard-Lösung, ideal für schnelle Visualisierungen im Team.
SMART TeamWorks
SMART bietet mit TeamWorks eine Business-orientierte Lösung für interaktive Meetings. Sie kombiniert Videokonferenzen, Whiteboarding und Content-Sharing in einer einzigen Oberfläche – ideal für den Einsatz auf SMART Boards. Besonders vorteilhaft ist die einfache Bedienbarkeit über Touch-Displays.
i3STUDIO
Mit i3STUDIO stellt i3-Technologies eine Software-Suite bereit, die Whiteboard, Screensharing, Browser und Annotation vereint. Die Bedienung erfolgt direkt über das Display, ohne zusätzliche Hardware. Besonders hervorzuheben ist: Es wird keine separate Lizenz benötigt.
CTOUCH BRIX & App Store
CTOUCH bietet mit BRIX-Modulen flexible Erweiterungen für Tools wie Microsoft Teams oder Zoom. Über den integrierten App-Store können kollaborative Anwendungen direkt auf dem CTOUCH Canvas oder HelloBoard installiert und verwendet werden. Das macht den Einsatz besonders effizient.
Neben dem Whiteboarding ist das Teilen von Bildschirmen und Dokumenten essenziell für eine produktive Zusammenarbeit. Moderne Videokonferenzlösungen bieten einfache Funktionen zum Screensharing, bei denen die Inhalte direkt im Meeting sichtbar sind – ohne Medienbrüche oder Wartezeiten. So können Präsentationen, Tabellen oder Entwürfe direkt besprochen und bearbeitet werden.
Eine durchdachte Medientechnik ist die Grundlage für nahtlose Zusammenarbeit. Interaktive Displays, wie z. B. das CTOUCH Canvas oder Neat Board Pro, ermöglichen es, Whiteboarding-Tools direkt über das Touchdisplay zu nutzen – ohne zusätzliche Hardware. In Kombination mit hochwertigen Kameras und Mikrofonen entsteht ein ganzheitliches System, das Inhalte und Ideen sichtbar macht und Diskussionen fördert.
Die Verbindung aus intuitiven Software-Tools und zuverlässiger Technik sorgt dafür, dass sich alle Teilnehmenden aktiv einbringen können – unabhängig vom Ort. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern macht Zusammenarbeit im digitalen Raum wieder persönlicher.
In der hybriden Arbeitswelt ist Datensicherheit ein Muss. Gerade in Konferenzräumen, in denen sensible Informationen besprochen werden, muss die Technik höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Unternehmen profitieren nicht nur von einem reibungslosen Ablauf, sondern auch von der Gewissheit, dass vertrauliche Inhalte geschützt bleiben.
Setzen Sie auf Lösungen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sicheren Authentifizierungsmechanismen und Hosting auf europäischen Servern. Anbieter wie Zoom (mit EU-Rechenzentren), Microsoft Teams oder Cisco Webex bieten entsprechende Optionen für datenschutzkonforme Meetings.
Eine stabile und sichere Netzwerkinfrastruktur ist die Basis jeder erfolgreichen Videokonferenz. Achten Sie darauf, dass der Konferenzraum über ein vom übrigen Unternehmensnetz getrenntes, geschütztes Netzwerk verfügt. Firewalls, regelmäßige Updates und Zugangskontrollen sorgen dafür, dass unberechtigte Zugriffe verhindert werden.
Besonderer Vorteil für conference-tv Kunden:
Mit den von uns angebotenen externen Datenleitungen können Unternehmen besonders sensible Meetings vollständig vom Internet und vom internen Firmennetzwerk trennen. Diese autarken Verbindungen schaffen eine abgeschirmte, sichere Infrastruktur für vertrauliche Videokonferenzen – ideal für Kanzleien, Behörden oder forschende Unternehmen.
Mehr erfahren zu sicheren Datenleitungen
Sensibilisieren Sie Mitarbeitende für den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten – vor allem bei Bildschirmfreigaben, Aufzeichnungen oder Teilnehmerlisten. Transparente Richtlinien sorgen für Sicherheit und Verlässlichkeit.
Wer heute in Konferenztechnik investiert, sollte die Zukunft gleich mitdenken. Eine flexible, modular aufgebaute Infrastruktur ist entscheidend, um auch morgen noch effizient und professionell zusammenzuarbeiten. Zukunftssicherheit bedeutet Investitionsschutz – und die Freiheit, neue Tools problemlos zu integrieren.
Achten Sie bei der Anschaffung auf Systeme, die skalierbar sind – z. B. durch Erweiterungsmikrofone, zusätzliche Kameras oder BYOD/BYOM-Funktionen. So bleibt Ihr Set-up auch bei steigenden Anforderungen leistungsfähig.
Offene Systeme mit vielseitigen Schnittstellen (z. B. HDMI, USB-C, Netzwerk, AirPlay, Miracast) ermöglichen die Anbindung neuer Geräte oder Plattformen. So können Sie flexibel zwischen Zoom, Teams oder Webex wechseln – ganz nach Bedarf.
Interaktive 21:9-Displays, KI-gestützte Kameras oder intelligente Steuerungslösungen wie Crestron Touchpanels oder Yealink RoomPanel – moderne Technologien schaffen neue Möglichkeiten und steigern die Nutzerfreundlichkeit.
Sie wissen nicht, welche Ausstattung am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Umsetzung einer zukunftssicheren Videokonferenzumgebung – individuell geplant, passgenau umgesetzt.
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