Statten Sie Ihre Rats- und Sitzungssäle mit moderner Medientechnik aus – für hybride Sitzungen, barrierefreie Teilhabe und Livestreams – förderungsfähig nach BMDS.
Die Anforderungen an Ratssäle und Sitzungssäle haben sich stark verändert. Sitzungen sollen heute nicht nur effizient, rechtssicher und DSGVO-konform ablaufen – sie müssen auch digital zugänglich, barrierefrei und flexibel sein. Hybride Formate, digitale Teilhabe, Livestreams für die Öffentlichkeit und Zuschaltung externer Teilnehmer haben sich in vielen Kommunen, Gemeinden und Städte bereits etabliert – die technische Umsetzung bietet jedoch vielfach noch Potenzial für moderne, ganzheitliche und zukunftssichere Lösungen.
Digitale Teilhabe, Livestreams für die Öffentlichkeit und Zuschaltungen externer Teilnehmender stellen Verwaltungen vor neue Herausforderungen: Veraltete Technik, mangelhafte Akustik und fehlende ganzheitliche Konzepte für die medientechnische und räumliche Ausstattung erschweren die Umsetzung.
Die fortschreitende Digitalisierung in öffentlichen Verwaltungen – insbesondere im Kontext der BMDS-Förderung – macht moderne Medientechnik in Ratssälen zu einem zentralen Baustein für Effizienz, Transparenz und hybride Zusammenarbeit.
Viele Städte, Gemeinden und Kommunen stehen vor ähnlichen Fragen:
Viele Verwaltungen wünschen sich hier eine ganzheitliche Lösung – von der individuellen Planung über die passende Technik bis hin zur langfristigen Betreuung.
Mit conference-tv erhalten Kommunen und Gemeinden eine ganzheitliche Lösung für hybride Rats- und Ausschusssitzungen – individuell geplant, förderfähig nach BMDS-Richtlinien und praxisnah umgesetzt.
Planung & Konzeption
Gestaltung von intuitiven Lösungen & Bedienungskonzepten
Beratung & Unterstützung bei Ausschreibungen
Ganzheitliche Planung & Projektbegleitung (inkl. Meilenstein- & Kostenplan)
Technik für hybride Ratssitzungen
Konferenzsysteme, Displays, Videobar, Lautsprecher & Deckenmikrofone
Kameras mit Auto-Framing, Livestream- und Aufzeichnungslösungen
Barrierefreie und intuitive Lösungen: Untertitelung, Hörunterstützung, Steuerung per Touchpanel
Umsetzung & Service
Lieferung, Installation & Konfiguration durch Fachpersonal
Schulungen für Technik-Nutzer & Verwaltungsmitarbeitende
Wartung, Support & Service-Level-Agreements (SLAs)
Für eine zukunftssichere Medientechnik im Ratssaal braucht es mehr als nur einzelne Geräte – es braucht ein aufeinander abgestimmtes System. conference-tv liefert Ihnen die passende Lösung – individuell geplant, professionell umgesetzt und förderfähig nach BMDS-Richtlinien.
Digitale Displays in verschiedenen Größen
21:9 Ultra-Wide Displays für mehr Übersicht
Videokonferenzsysteme mit PTZ-Kameras
Auto-Framing & Speaker-Tracking
Streaming-Encoder für Livestreams
Deckenmikrofone für klare Sprachübertragung
Erweiterungsmikrofone für große Räume
Lautsprechersysteme für gleichmäßige Beschallung
Raumakustische Optimierung mit Absorbern & Software
Intuitive Touchpanels zur zentralen Steuerung von Kameras, Mikrofonen, Displays & Lautsprechern
Szenensteuerung für Beleuchtung & Technik (z. B. Start einer Sitzung per Knopfdruck)
Barrierefreie Bedienlösungen, z. B. rollstuhlgerechte Touchpanels
Raumbuchungssysteme mit LED-Anzeige, Kalender-Anbindung (Microsoft 365, Google etc.)
Untertitelung & Hörunterstützung
Rollstuhlgerechte, intuitive Touchpanels & mobile Bedienlösungen
Inklusive Medientechnik für barrierefreie Teilhabe
Sichere Netzwerkanbindung für stabile Systemumgebung
DSGVO-konforme Konfiguration & Benutzerrechte
Anbindung an bestehende IT- & AV-Infrastruktur
Fachgerechte Lieferung, Installation & Einrichtung
Schulungen für Verwaltung & Technik-Nutzer
Wartung & Support – optional mit SLA-Vereinbarung
Aufnahme Bestandstechnik
Bedarfsanalyse
Konzepterstellung & Roadmap
Das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) unterstützt mit dem Programm BMDS gezielt die Digitalisierung, Modernisierung und barrierefreie Ausstattung von Sitzungssälen in kommunalen Verwaltungen. Förderfähig sind technische Maßnahmen, die hybride Sitzungen, Livestreaming oder digitale Teilhabe ermöglichen.
conference-tv bietet keine Fördermittelberatung, gerne unterstützen wir Sie durch praxisnahe technische Zuarbeit wie:
Projektbeschreibungen
technische Leistungsübersichten
Produktempfehlungen
sowie bei der Konzeption Ihrer Ausschreibungen
Diese Unterlagen können die Antragstellung fachlich ergänzen und intern wie extern als Entscheidungsgrundlage dienen. Zur offiziellen BMDS-Website des Bundesministeriums für Digitales.
*Der Begriff BMDS steht für: Bundesförderung zur Unterstützung des Breitbandausbaus und der Digitalisierung kommunaler Strukturen. Konkret gemeint ist dabei meist die „Richtlinie zur Förderung der digitalen Ausstattung in kommunalen Einrichtungen“ des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI). Umgangssprachlich ist oft von der „BMDS-Förderung“ die Rede.
Jede Kommune steht vor individuellen Herausforderungen – von barrierefreier Teilhabe über Livestreams bis hin zur umfassenden digitalen Ausstattung. Unsere Projekte zeigen, wie Medientechnik in der Praxis wirkt – skalierbar, förderfähig und zukunftssicher.
Herausforderung: Bürgerbeteiligung erhöhen, Transparenz schaffen
Lösung: Installation eines Livestream-fähigen Systems mit PTZ-Kameras, Deckenmikros & Streaming-Encoder
Mehrwert: Die Bürger können Sitzungen ortsunabhängig verfolgen, Live-Zuschaltung von Externen
Herausforderung: Inklusion für Personen mit Hör- oder Bewegungseinschränkungen
Lösung: Höhenverstellbares Rednerpult, mobile Display-Stelen, induktive Hörunterstützung
Mehrwert: Gleichberechtigte Teilhabe & positive Außenwirkung
Herausforderung: Veraltete Technik, keine zentrale Steuerung, keine hybride Nutzbarkeit
Lösung: Komplette Neuplanung mit Displays, Audio-/Video-System, Steuerung, Netzwerk-Integration
Mehrwert: Zukunftssicherer Sitzungssaal mit flexibler Nutzung & BMDS-Förderung
Eine hybride Ratssitzung kombiniert Präsenzteilnahme im Sitzungssaal mit digitaler Zuschaltung per Videokonferenz. Ratsmitglieder, Fachreferenten, Bürger oder die Verwaltung können flexibel teilnehmen – vor Ort oder remote.
Ja, viele Bundesländer ermöglichen oder empfehlen Livestreams kommunaler Gremiensitzungen – unter Beachtung der DSGVO, der Gemeindeordnung und individueller Beschlüsse zur Öffentlichkeit.
Je nach Raumgröße und Anforderungen kommen u. a. zum Einsatz:
Alles maßgeschneidert und abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse. Wir unterstützen Sie bei der kompletten Neuausstattung und bei der Nachrüstung (Integration Ihrer bereits bestehenden Medientechnik und eingesetzten Videokonferenz-Plattform) mit ganzheitlichen und zertifizierten Lösungen.
Ja. Wir planen und installieren individuelle Lösungen, abgestimmt auf Ihre vorhandene Infrastruktur wie Videokonferenz-Plattformen & Medientechnik – inklusive Display- oder Projektorlösungen, Akustikmaßnahmen und barrierefreier Steuerung.
Die Kosten variieren je nach Raumgröße, technischer Ausstattung (für eine komplette Neuausstattung oder für die Integration in bereits bestehende Systeme) und Ihren individuellen Anforderungen. Wir unterstützen Sie bei der Bedarfsermittlung und bieten maßgeschneiderte Projektangebote inkl. Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Ausschreibungen.
Unsere Lösungen basieren auf professionellen Streaming-Encodern mit stabiler Internetverbindung, Backups und DSGVO-konformer Technik. Auf Wunsch integrieren wir auch Untertitel oder barrierefreie Zugänge.
conference-tv bietet auf Wunsch langfristigen Support, Fernwartung, Monitoring sowie Vor-Ort-Service – für einen reibungslosen Betrieb, auch während wichtiger Sitzungen.
Nutzen Sie jetzt unsere über 20-jährige Expertise in Videokonferenz-Lösungen, Medientechnik & AV-Systemintegration, kostenlos & unverbindlich:
Buchen Sie direkt über den Kalender unseres Expertenteams einen Termin!
+49 40 41 49 49 - 0
Werktags 10-17 Uhr
Hammer Straße 25 in 22041 Hamburg
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Videokonferenz-Lösungen & Medientechnik
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