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Byom: flexible Lösung für hybride Meetings

Einfache, sichere und kabellose Zusammenarbeit mit den Bring-your-own-Meeting (BYOM) Lösungen von conference-tv.

Anwendungsbeispiele für Byom
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Was ist BYOM?

BYOM steht für Bring Your Own Meeting und beschreibt eine flexible Videokonferenz-Lösung, bei der sich Teilnehmer mit ihrem eigenen Laptop oder Mobilgerät ins Meeting z. B. über einen Dongle, USB-C oder USB mit HDMI einwählen können. Im Gegensatz zu klassischen Systemen wird kein fest installiertes Videokonferenz-Set-up benötigt – meistens reicht ein einziger Klick, um Kamera, Mikrofon und Raumtechnik automatisch zu nutzen.
Ob Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, Google Meet oder andere Plattformen: BYOM ist plattformunabhängig und verbindet das mitgebrachte Gerät (Laptop/Tablet) direkt mit dem im Raum befindlichen Display, Lautsprechern und Raummikrofonen über eine einzige Kabelverbindung oder Wireless.

Das Ergebnis: hybrides Konferenzerlebnis auf höchstem Niveau, vom kleinen Huddle Room bis zum großen Konferenzraum.

Zwei Personen nutzen in einem modernen Konferenzraum die Barco ClickShare Bar Pro zur drahtlosen Bildschirmfreigabe auf zwei großen Displays, ideal für hybride Meetings, Präsentationen und kollaboratives Arbeiten in Unternehmen.
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Funktionsweise von BYOM-Lösungen

Verbinden:

Physische Verbindung herstellen über ein USB-C-Kabel, USB + HDMI oder Dongle.

Starten:

Der Teilnehmer öffnet seine bevorzugte Videokonferenz-Plattform, z. B. Teams, Google Meet oder Cisco Webex, auf seinem Laptop oder Tablet. Mit wenigen Klicks wird eine schnelle Verbindung zur Raumtechnik (z.B. Display, Lautsprecher, Kamera) hergestellt.

Meeting:

Sofortiges Präsentieren, digitale Zusammenarbeit und Meeting starten, mit allen Geräten und Anwesenden vor Ort und online. 

Vorteile von BYOM:

  • Kabellose Verbindung ohne komplexe Technik
  • Hohe Sicherheit und stabile Übertragung
  • Einfaches Bedienen (ideal für viele Gastnutzer) und Umschalten zwischen Teilnehmern
  • Skalierbar für kleine und große Räume
  • Plattformunabhängig (Zoom Teams, Webex etc.)
  • Zentrales Gerätemanagement: Einfache Administration und Updates durch die IT-Abteilung, ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten
  • Keine zusätzlichen Lizenzkosten
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Ein Nutzer hält ein Smartphone mit der WolfVision Cynap Pro Benutzeroberfläche in der Hand, während im Hintergrund ein Team in einem modernen Konferenzraum an einem Zoom-Meeting auf einem großen Bildschirm teilnimmt – ideal für kabellose Präsentationen und hybride Zusammenarbeit.

Was ist der Unterschied zwischen BYOM und BYOD?

BYOM (Bring Your Own Meeting) und BYOD (Bring Your Own Device) klingen ähnlich, verfolgen aber etwas unterschiedlichere Ansätze für moderne Meetings. Bei BYOD bringt der Teilnehmer sein eigenes Gerät mit, um Inhalte zu zeigen oder um an einem Meeting teilzunehmen. Bei BYOM bringt der Teilnehmer sein eigenes Meeting (inkl. Videokonferenz-Plattform) mit und nutzt die vorhandene Raumtechnik als Peripherie.

BYOD – Bring Your Own Device

  • Fokus: Das Gerät steht im Mittelpunkt.

  • Bedeutung: Teilnehmende bringen ihr eigenes Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone) mit und verbinden es mit der vorhandenen Raumtechnik, um Inhalte zu teilen oder an einem Meeting teilzunehmen. Die Herausforderung liegt darin, diese Vielfalt an Endgeräten samt Inhalten unkompliziert und benutzerfreundlich auf das Raum-Display zu übertragen.

  • Nutzen: Ideal für Präsentationen, Content-Sharing und einfache Videokonferenzen.

  • Verbindung:

    • Kabelgebunden: USB-C, HDMI, USB + HDMI

    • Drahtlos: AirPlay, Miracast, WLAN

    • Per Dongle / Wireless-Präsentationssystem: z. B. Barco ClickShare, Crestron AirMedia, WolfVision Cynap

BYOM – Bring Your Own Meeting

  • Fokus: Das Meeting bzw. die Plattform steht im Mittelpunkt. Der Teilnehmer folgt einem Einladungslink zu einem Meeting über einen Kalendereintrag oder eine E-Mail.

  • Bedeutung: Teilnehmende starten die Videokonferenz auf ihrem eigenen Laptop (z. B. Zoom, Teams, Webex, Meet) und nutzen gleichzeitig die professionelle Raumtechnik (Kamera, Lautsprecher, Mikrofone, Displays).

  • Besonderheit: Das Raumsystem muss plattformunabhängig sein, damit jede gängige Videokonferenz-Software-Plattform wie Teams, Zoom, Cisco-Webex oder Google Meet funktioniert.

  • Verbindung: Gleich wie BYOD (USB-C, HDMI, Dongle, AirMedia, AirPlay/Miracast/WLAN), aber entscheidend ist, dass die Meeting-App auf dem eigenen Gerät läuft, nicht auf einem fest installierten Raumsystem.

BYOM-Lösungen im Vergleich:

BYOM mit Dongle

Vistono-SOLO Arbeitsplatz mit Barco ClickShare und Logitech-Videokonferenzsystem
BYOM mit Dongle

Einfach per Knopfdruck starten

Bei der Dongle-Variante (z. B. mit BARCO Clickshare) steckt der Teilnehmer einen kleinen USB-A- oder USB-C-Button (Dongle) in seinen Laptop. Ein Klick genügt, und das System koppelt sich automatisch mit der fest installierten Base-Unit im Raum. Kamera, Mikrofon und Lautsprecher werden sofort erkannt, meistens ohne dass Treiber oder Software installiert werden müssen.


Vorteile: Höchste Übertragungssicherheit, stabile 4K-Bildqualität, leicht in der Nutzeranzahl skalierbar und eine extrem einfache Bedienung – ideal für Besprechungsräume mit vielen Gastnutzern.
conference-tv übernimmt Beratung, Installation und die Integration in bestehende Medientechnik.

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Mehrere Personen sitzen in einem modernen Besprechungsraum, während eine Referentin mit Crestron AirMedia Inhalte kabellos auf den Bildschirm überträgt – ideal für interaktive Präsentationen, Schulungen und Teammeetings.
Universallösung mit Dongle

Professionelle drahtlose Universallösung für Präsentationen und Videokonferenzen:

Crestron Air Media bietet eine leistungsstarke BYOM-Plattform für Unternehmen, die Wert auf Sicherheit, Stabilität, Einfachheit und zentrales Gerätemanagement legen.

  • Drahtlose Verbindung von Notebook, Tablet oder Smartphone – unabhängig von Teams, Zoom, Webex u. Ä.
  • Zentrale Administration und Updates über die Crestron-Cloud für mehrere Standorte
  • Unterstützung von 4K-Auflösung, Gästezugang und moderner Netzwerksicherheit (z. B. WPA2-Enterprise)
  • BYOM-Lösung über einen Dongle (mit der Funktionalität wie bei einer Kabelverbindung) oder per Bildschirmfreigabe (Miracast, AirPlay oder WLAN-Freigabe)
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BYOM über Browser, USB-C, USB + HDMI, Miracast & AirPlay

Drei Personen stehen vor einem großen interaktiven Display, auf dem Präsentationsinhalte mit der WolfVision Cynap Pro annotiert werden – ideal für kollaborative Meetings, Unterricht oder Workshops mit direkter Interaktion.
BYOM mit system- oder browserbasierter Verbindung

Verbindung über App oder Browser

Bei dieser systembasierten Lösung wird keine Hardware am Laptop benötigt.
Der Teilnehmer startet eine kleine App oder einen Browser-Link und verbindet sich per WLAN oder LAN direkt mit einer Sharefunktion wie der Cynap-Einheit von WolfVision im Raum. Die Cynap fungiert als zentrale Steuerung und bindet automatisch Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in das gewünschte Videokonferenz-Tool wie Microsoft Teams, Zoom oder Webex ein.


Vorteile: keine Dongles, zentrale Updates, hohe Sicherheit und flexible Administration – ideal für Unternehmen, die mehrere Räume oder Standorte zentral verwalten möchten.
conference-tv plant, installiert und konfiguriert das komplette System für einen reibungslosen Betrieb.

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Ein moderner kleiner Besprechungsraum mit Tisch, Laptop und Logitech Videobar unterhalb eines großen Displays, auf dem Präsentationsinhalte kabellos geteilt werden – ideal für Videokonferenzen, Huddle Rooms und hybride Teamarbeit.
BYOM über USB-C

USB-C (Ein-Kabel-Lösung):

USB-C eignet sich, wenn moderne Laptops genutzt werden und eine besonders einfache „Ein-Kabel-Verbindung“ gefragt ist.

  • Alles in einem: Ein einziges Kabel überträgt gleichzeitig Bild, Ton, Kamera, Netzwerksignale, Daten und Strom – besonders komfortabel.

  • Schneller Start: Plug & Play, kein separates Audio- oder Netzwerk-Kabel nötig.

  • Stabil & performant: Sehr zuverlässige Verbindung, auch für hochauflösende Video- und Audioübertragungen.

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Ein moderner Konferenzraum mit mehreren Stühlen und großem Bildschirm, auf dem eine Präsentation sowie ein Videocall angezeigt werden, ausgestattet mit der Yealink MeetingBar A40 – eine All-in-One-Lösung für hybride Meetings und professionelle Videokonferenzen.
BYOM über USB + HDMI

USB + HDMI (Zwei-Kabel-Lösung):

USB + HDMI ist ideal, wenn unterschiedliche Geräte angeschlossen werden sollen oder ältere Hardware im Einsatz ist.

  • Hohe Kompatibilität: Funktioniert mit fast allen Laptops, auch wenn kein USB-C-Anschluss vorhanden ist.

  • Flexibel erweiterbar: HDMI liefert brillantes Bild und Ton, USB sorgt für Kamera- und Mikrofonsteuerung.

  • Bewährt & robust: Standard-Anschlüsse, die in vielen Konferenzräumen bereits vorhanden sind.

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Alternative Basislösungen:
Für sehr kleine, interne Meetings können auch AirPlay, Miracast oder eine einfache WLAN-Freigabe ausreichen. Für dauerhaft professionelle Umgebungen empfiehlt sich jedoch die Unversallösung von Crestron Air Media, weil sie höhere IT-Sicherheit, Skalierbarkeit und nahtlose Integration in bestehende AV- und UC-Systeme bietet.

Herstellerunabhängige Beratung

Seit über 20 Jahren entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in Medientechnik, Videokonferenz und AV-Systemintegration. 

Ob kleiner Huddle Room oder großer Konferenzsaal – wir planen, installieren und betreuen Ihre individuelle BYOM-Lösung. So können Sie sofort mit Ihren Meetings und der digitalen Zusammenarbeit starten.

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Moderner Showroom von conference-tv in Hamburg mit interaktiven Displays, Videokonferenztechnik und digitalen Präsentationslösungen.

Erleben Sie BYOM live in unseren Showrooms: Sprechen Sie uns an zwecks Terminabsprache und passender Standorte.

Anwendungsbeispiele für BYOM

Unsere Lösungen für digitale Beschilderung sind so flexibel wie Ihre Anforderungen – zentral über ein Dashboard steuerbar, für beliebige Standorte, Räume, Geräte und Arbeitsplätze. Hier erhalten Sie einen Überblick möglicher Einsatzbereiche.

Ein kompakter Huddle-Room mit vier modernen Stühlen, Wanddisplay und integrierter Cisco Room Bar für videobasierte Teamkommunikation in kleinen Besprechungszonen, ideal für hybride Zusammenarbeit.
Huddle Room / kleiner Besprechungsraum

  • Herausforderung: Spontane Meetings mit wechselnden Teilnehmern ohne lange Technik­einrichtung.

  • Lösung: BYOM-System mit drahtloser Verbindung über Dongle oder App; Kamera, Mikrofon und Display werden automatisch eingebunden.

  • Mehrwert: Sofort startklar, keine Kabel, ideal für Ad-hoc-Meetings.

Ein modern eingerichteter Besprechungsraum mit EPOS Deckenmikrofonen und großem Display für Videokonferenzen – ideal für mittlere Teams, hybride Meetings und professionelle Kommunikation in Unternehmen.
Boardrooms, Besprechungs- und Konferenzräume

  • Herausforderung: Große Meetings mit internen und externen Gästen erfordern höchste Sicherheit, zuverlässige Technik und eine einfache Bedienung für alle Teilnehmer.

  • Lösung: Crestron AirMedia als professionelle BYOM-Lösung mit kabelloser Verbindung, zentralem Management und 4K-Inhaltsübertragung. Inhalte lassen sich direkt von Laptop, Tablet oder Smartphone teilen – ohne Kabel und ohne komplizierte Einrichtung.

  • Mehrwert: Sichere und stabile Verbindung, flexible Integration in bestehende AV-Umgebungen und intuitive Nutzung für alle Teilnehmer – ideal für Vorstandssitzungen und Konferenzen.

Ein modern eingerichteter Schulungsraum mit mehreren Sitzplätzen, großem Front-Display und integriertem Cisco Room Kit EQX System, ideal für digitale Bildungsformate, hybride Unterrichtsszenarien und Fernlehre.
Schulung & Weiterbildung / Hybrid Learning

  • Herausforderung: Dozenten und Teilnehmer nutzen unterschiedliche Endgeräte und Plattformen.

  • Lösung: BYOM-Systeme mit plattformunabhängiger Integration von Zoom, Teams, Webex etc.

  • Mehrwert: Flexible Nutzung aller Geräte und Tools, reibungslose hybride Lernumgebungen.

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FAQ für BYOM:

BYOM ist plattformunabhängig und kompatibel mit allen gängigen Videokonferenz-Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Cisco Webex.

Für eine schnelle Verbindung mit der vorhandenen Raumtechnik (Display, Projektor, Kamera, Mikrofone, Lautsprecher) stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:
• Universallösung wie Crestron AirMedia
• Verbindung per USB-C-Kabel
• Kombination aus USB und HDMI
• Dongle-basierte Systeme (z. B. Barco ClickShare)
• System- oder browserbasierte Lösungen wie WolfVision Cynap
• Bildschirmfreigabe per WLAN, Miracast oder AirPlay (ohne zusätzliche Geräte)

Professionelle Systeme bieten verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte und lassen sich nahtlos in bestehende IT-Sicherheitskonzepte integrieren.

Von Huddle Rooms bis zu großen Konferenz- oder Schulungsräumen – BYOM ist flexibel skalierbar.

 

Nein. BYOM ist die Verbindungs- und Nutzungslogik: Teilnehmende nutzen ihr eigenes Gerät und ihre bevorzugte Plattform. Für eine hochwertige Meeting-Umgebung braucht es weiterhin Raum-Hardware (Display, Kamera, Mikrofone, Lautsprecher) und ggf. eine BYOM-Einheit.

conference-tv prüft Ihre vorhandene Umgebung (Kamera- und Mikrofonkompatibilität, USB/HDMI-Routing, Netzwerk/WLAN, Firmware/Policies) und konzipiert eine maßgeschneiderte BYOM-Lösung – inklusive Beratung, Planung, Installation, Schulung und Service.

Ja. conference-tv liefert herstellerunabhängige, ganzheitliche Lösungen aus einer Hand – von der individuellen Beratung über die Auswahl und Bereitstellung der passenden Technik (zur Miete oder zum Kauf) bis hin zur europaweiten Installation. Unser Leistungsumfang umfasst zudem Service und Support wie regelmäßige Wartung, Software-Updates sowie praxisorientierte Mitarbeiterschulungen, damit Ihre Systeme jederzeit reibungslos und effizient genutzt werden können.

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